Levéltári Szemle, 54. (2004)
Levéltári Szemle, 54. (2004) 3. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Apró Erzsébet: A Magyar Levéltárosok Egyesülete vajdasági tanulmányútja / 82–87. o.
analitikus leltárak készítésére. Iratok szkenneléséhez és a nyomdai előkészítő munkához is vannak eszközeik. Közművelődési tevékenységüket kiállítások rendezésével, előadások tartásával és könyvbemutatók szervezésével valósítják meg. Tájékoztató segédleteik (analitikus leltárak, regeszták, kalauzok 3 ) és egyéb kiadványaik készítésébe ismert tudományos kutatókat is bevonnak. Több mint 90 könyvük jelent meg. //. A területi (községközi) történelmi levéltárak 1. Újvidék Város Történelmi Levéltára, Pétervárad (Istorijski arhiv grada Novog Sada, Petrovaradin). A levéltár a váron belül, kaszárnyaépületekben került elhelyezésre. 1647 aktív szervet tart nyilván, 794 fondban 3958 ifm anyagot őriz. Sok 1945 utáni anyag külső szerveknél van. A levéltár történetének kezdete 1748-ra nyúlik vissza, amikor Újvidék szabad királyi városi rangot kapott. Önálló városi intézményként 1954-től működik. Az évforduló kapcsán rendezett kiállításukon válogatott dokumentumokat láthattunk a rájuk bízott kulturális örökségből, melyet CD-n is hozzáférhetővé tettek. A levéltár illetékessége és hatásköre kilenc községre (a hozzájuk tartozó városokkal és falvakkal) terjed ki (Újvidék, Verbász, Beocsin, Karlóca, Bács-Palánka stb.). A legkorábbi időszakból ötven közigazgatási, jogszolgáltatási, iskolai fondja van, ebből legjelentősebb Újvidék szabad királyi város tanácsának iratai az 1748-1918 közötti évekből (210 ifm). A 794 fondból 792-höz van áttekintő raktári jegyzék, 46-hoz analitikus leltár. A levéltár 1996 óta aktívan részt vesz az egységes levéltári információs rendszer (JAIS) kidolgozásában. Az ennek keretében kidolgozott programokat a mindennapi munkában rendszeresen használják: a szervnyilvántartásban, a levéltári anyag rendezése és feldolgozása során, a raktári nyilvántartásban, a kutatószolgálatban. Az egységes szoftvereken kívül a levéltárnak saját szoftverei is vannak az analitikus leltárak készítésére, ezek segítségével 170 000 leírás (regeszta) adatait tartalmazó adatbázist hoztak létre. Mikrofilmezésre most nincs lehetőség a tartományban, ezért az iratokat beszkennelik, így kapcsolják össze az adatbázissal. Eddig két fond anyagát szkennelték be. A levéltár 1999 óta a világhálón is elérhető. 2. Istorijski arhiv Béla Crkva, 766 szerv, 586 fond, 2595 ifm. 3. Istorijski arhiv Kikinda, 304 szerv, 353 fond, 1355 ifm. 4. Istorijski arhiv Zrenjanin. A levéltárat 1947-ben alapították. Illetékessége és hatásköre öt községre terjed ki, ahol 1025 szerv felügyeletét látja el, 615 fondban és gyűjteményben 2000 ifrn-t őriz. Az iratok nyelve latin, magyar, szerb. Áttekintő raktári jegyzék 403 fondhoz készült, 17-hez pedig analitikus leltár. A levéltár raktárainak egy részét éppen most újították fel, a beállványozás és a visszaköltözés még hátra van. Közművelődési feladatokat is ellátnak, kiállításokat szerveznek, előadásokat tartanak. 3 Középszintű segédletek a vajdasági levéltárakban. Pallium. A Magyar Levéltárosok Egyesületének tájékoztatója, 27. (1999) 9-16. 85
