Levéltári Szemle, 54. (2004)
Levéltári Szemle, 54. (2004) 3. szám - KILÁTÓ - A levéltári anyag használatának gyakorlati szempontjai (kutatótermi használat stb.) (ford: Szőke Zoltán) / 57–63. o.
KILATO A LEVÉLTÁRI ANYAG HASZNALATÁNAK GYAKORLATI SZEMPONTJAI (KUTATÓTERMI HASZNÁLAT STB.)* Konkrét intézkedések: 1. Javasolt kutatótermi szabványok vizsgálata és egyeztetése 2. A levéltári iratlopások elleni intézkedések összehangolása Távlati orientáció: 1. Kompatibilis szabványok megalkotásának lehetőségei, különös tekintettel egységes levéltári felhasználói kártya bevezetésére az Európai Uniós tagállamokban és más európai országokban 2. Virtuális kutatóterem létrehozásának lehetőségei 3. A levéltári anyag közművelődési célú használatának erősítése: a) virtuálisan b) hagyományos módszerekkel Bevezető A levéltári anyag nyilvános használatának biztosítása kiemelt jelentőségű közlevéltári funkció; a nyilvános levéltári anyaghoz való hozzáférés alapvető állampolgári jog. A levéltári anyag hagyományos használata kutatótermekben történik. A kutatószolgálat gyakorlatilag a levéltár „arca" a nyilvánosság felé, a kutatók ennek színvonala alapján ítélik meg a levéltári munka és az intézmény egészét. Ezért rendkívül fontos a kutatószolgálati munka szakmai színvonalának emelése. Napjainkban a levéltári anyag használatában egyre nagyobb szerepet játszik az internetes hozzáférés valamely formája. Jelenleg többnyire a nyilvántartások és a kutatásra való felkészülést segítő információk on line elérése biztosított. Annak ellenére, hogy dinamikusan növekszik az interneten keresztül elérhető levéltári segédletek és levéltári anyag mennyisége, a személyes kutatótermi használat még hosszú ideig meghatározó jelentőségű lesz, mivel nem valószínű, hogy a teljes papíralapú levéltári anyag visszamenőleges digitalizálásához szükséges jelentős forrásokat rövid távon biztosítani lehet. Az internet használatában rejlő lehetőségek kiaknázása azonban jelentősen emelheti a kutatószolgálati munka színvonalát. Az itt közölt két — Szőke Zoltán fordításában közre adott írás — az Európai Unió Levéltári Bizottságához beterjesztett munkaanyag a levéltárügy aktuális kérdéseiről. 57
