Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - Hofmann, Hans: Az Európai Unió intézményei és a levéltárak / 3–10. o.

szükségletekre, az adatbiztonságra irányuló kérdéseket, valamint az ezekből fakadó tanulságok sorát veti fel (1. részletesebben: INSAR European Archives News, 2000. 8. sz.; valamint: www.dlmforum.eu.org

.). A megválaszolt kérdéseknek ez a csokra vezette a szervezőket a harmadik DLM-Fórum megrendezésének ötletéhez, amely az információs iparnak az eddigieknél is aktívabb közreműködését szorgalmazta. Egyébiránt 1996-tól fogva, az adott ország EU-elnöksége időszakában, az egyes tagállamok megrendezésében különálló, az elektronikus iratok egy-egy szűkebb kérdéskörére vonatkozó, és ezeket mélyebben taglaló európai DLM-konferenciára is sor került. Ezek a következő helyeken lettek megrendezve: Hága (Hollandia), London/Kew (Nagy-Britannia), Bécs (Ausztria), Koblenz (Németország), Tampere (Finnország), Párizs (Franciaország), valamint Lund (Svédország). A III. DLM-Fórum a jelenlegi spanyol EU-elnökség időszakában, 2002. május 6-8. között ülésezett Barcelonában. A barcelonai DLM-Fórumot, együttesen más katalán intézményekkel, a Katalán Kormány Informatikai Bizottságának Titkársága a spanyol központi kormánnyal közösen szervezte. A fórum megrendezését ugyancsak támogatta a 2001 első felében az EU-elnöki tisztét betöltött Svédország; Belgium, amely az év második felében elnökölt és a jelenleg elnökösködö Spanyolország; továbbá az Európai Bizottság (Általános Titkárság és az Információs Társadalom Igazgatósága); valamint az elektronikai ipar reprezentánsai. A 2002. évi fórum tehát a tagállamok és régiók szoros együttműködésében került megrendezésre. E fórum témája a következő volt: „az elektronikus adathordozók hozzáférhetősége és megőrzése: az ideális módszer és megoldási javaslatok". A fórum részletes tematikáját a következők alkották: elektronikus iratok rövid és hosszú távú megőrzését, valamint hozzáférését célzó normák és előírások kifejlesztése; az elektronikus iratok és az elektronikus iratkezelés egyszerűsítésére és modernizálására vonatkozó legcélravezetőbb megoldások előmozdítása a közigazgatás területén; a megerősített DLM-Akcióterv szerinti konkrét szabályozás (demó-anyagok, ismertető-leírások, elvi útmutatók) alkalmazása, és a digitális örökségi projektek számba vétele helyi, regionális, országos és európai szinten; váltakozó elemekből építkező, a közigazgatásban dolgozók, levéltárosok, az elektronikus adatokkal foglalkozó vezetők számára európai szintű oktatóprogramok kidolgozása és közzététele; az elektronikus iratokra és iratkezelésre vonatkozó jogi szabályozás vizsgálata, tekintettel az adatvédelem, a hitelesség és az adatbiztonság kérdésére. A következő fő témacsoportokat párhuzamos üléseken adták elő és vitatták meg. 1. Az informatika korának megőrzendő emlékezete. Adatmegőrzés, adatátvitel/adatáthúzás („migrálás") és hosszú idejű adatmegőrzés. 2. Elektronikus iratok létrehozása és archiválása. A metaadat, szabványosítás és követelményrendszer-modell létrehozása (Moreq). 3. Az ismeretszerzés megkönnyítése. Az elektronikus adatokkal dolgozók és az azokat felhasználók oktatása és képzése. 4. A nyilvános jellegű adatok felhasználása. Adattartalom, hitelesség, adatvédelem és adattartalom ellenőrzése. 5. Az igényelt adatok megtalálása. Az automatikus indexelés; visszakereső-rendszerek technológiái és azok alkalmazása. 6. Az adattartalom fenntartása, karbantartása és továbbítása. Elektronikailevéltári rendszerek létrehozása és fenntartása, kutatóbarát hozzáférési módozatok kialakítása. 8