Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.

készítenek (az MTA tagjairól teljes életrajzi és szakmai adatbázis, a melléjük rendelhető levéltári anyag jelzetének megadásával). Települési önkormányzati levéltárak A három városi levéltár közül a gyóWben és a székesfehérváriban minden érdemi munkatársra jut egy — többségében korszerű — számítógép, s e két intézmény kellő számú nyomtatóval, szkennerrel és CD-íróval is felszerelt. Tatabányán szerényebb a HW-eszköztár, s míg az előző két levéltárban belső hálózat és Internet kapcsolat is működik (szerverrel), utóbbiban csak az Internet kapcsolat létezik. A győri levéltárnak a városháza szerveréről üzemelő honlapja van, Székesfehérváron az ellenőrzés idején még csak tervezték megalkotását. Levéltári programot egyelőre egyik intézmény sem használ. Győrben WORD szövegszerkesztővel fond- és állagjegyzéket állítottak össze (a honlapon is közzétették), Tatabányán pedig Excel táblázatkezelőben a tervtári anyag segédletét készítik. Informatikai program és adatvédelmi szabályzat egyik levéltárban sem készült. 2. Az 1998-2001. évi ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések BFL, megyei levéltárak Korábban fő hiányosságként rögzítettük azt, hogy az általános levéltárak költségvetési ellátottsága — néhány intézmény kivételével — nagyon rossz, a szakmai alapfeladatok finanszírozása a legtöbb intézményben alapszinten is csak a pályázati úton elnyerhető, ezért bizonytalan támogatások segítségével valósulhat meg. Ez a helyzet 2002-ben sem változott. A levéltárak többségében létszámhiányt állapítottunk meg. E téren sem lehet lényeges előrelépésről beszámolni, hiszen csupán a Somogy, Tolna és Veszprém megyei levéltáraknál történt érdemleges létszámnövekedés. (További három megyében a belépő új épületekkel járó létszámfejlesztés a szakmai állományt nem érintette!) A nem megfelelő személyi ellátottság problémáját hangsúlyozni kell, mert a szakmai követelményekről szóló rendelet többletfeladatokat ró a levéltárakra különösen a gyűjtőterületi munkában. Az előző években sürün merült fel kifogás az elhelyezési, raktározási körülményekkel kapcsolatban. Jónéhány intézmény küzdött krónikus férőhelyhiánnyal. E téren a 2002. évi ellenőrzések során komoly eredményeket is tapasztalhattak a szakfelügyelők: A Vas Megyei Levéltár birtokba vehette új épületét, felújították régi helyét, a Kőszegi Fióklevéltár faállványait fémállványokra cserélték. Az intézmény férőhely problémái ezzel egy időre megoldódtak. Restauráló műhely is létesült. A Csongrád Megyei Levéltár 1999-ben fennálló raktározási gondjai szintén enyhültek a csongrádi új épület, valamint a szegedi és makói új raktárak átadásával. 66