Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 4. szám - HÍREK - Lengvári István: Egyetemi szaklevéltár a Pécsi Tudományegyetemen / 84–85. o.

EGYETEMI SZAKLEVÉLTÁR A PÉCSI TUDOMANYEGYETEMÉN A Pécsi Tudományegyetem Szenátusa 2003. november 27-i ülésén megtárgyalta és elfogadta az egyetemi levéltár megalapítását 2004. január /-jével, a Központi Könyvtár önálló szervezeti egységeként. Az alapítást az indokolja, hogy a PTE 2000. évi integrációjával kilenc kar és több egyetemi szervezeti egység maradandó értékű iratanyagát kell egységes elvek alapján elhelyezni, biztonságos és szakszerű őrzését ellátni, az iratok feldolgozásának és kutathatóságának biztosításáról gondoskodni. A konkrét előkészítő munka az utóbbi három évre vezethető vissza, amely az egyetem vezetése és annak főtitkára Dr. Kóbor Gyula vezetésével zajlott. Egyrészről a Baranya Megyei Levéltár munkatársai segítségével (elsősorban Rozs András főlevéltáros érdemeit kell kiemelni) felmérették az adminisztráció, a karok és a jogelőd szervek iratanyagait, másrészről pedig Dr. Szögi László, az ELTE Levéltárának igazgatója szakmai segítségével kialakították a megalapítandó intézmény koncepcióját. A szervezés alatt álló levéltárat az Egyetemi Könyvtár fogadta be. Dr. Dárdai Ágnes, a könyvtár főigazgatója gondoskodott az intézményi (személyi és technikai) háttérről, valamint a megfelelő elhelyezésről. 2003 októberétől alulírott személyében egy levéltáros, majd novembertől egy részmunkaidős raktárkezelő kezdte meg a munkát. Az Állam- és Jogtudományi és Közgazdaságtudományi Kar Könyvtárának gyönyörűen felújított épületrészében kapott helyet a levéltár. Az elkülönített raktárrészben megtörtént a polcrendszer levéltári célú kialakítása, ide kerültek a jogelőd Magyar Királyi Erzsébet Tudományegyetem (ETE, 1923-1950) anyagából rendelkezésre álló iratok, amelyeket a Baranya Megyei Levéltárból a tervek szerint jövőre átvett anyagok tesznek teljessé. (Az egyesített ETE Levéltár önmagában több mint 300 ifm terjedelmű lesz.) Ezen kívül a Pécsi Tudományegyetem és a Janus Pannonius Tudományegyetem anyagából az Államés Jogtudományi Kar (1950-1999) iratai kerültek ugyanitt elhelyezésre. További raktárhelyiségek hiányában jelenleg csak egy decentralizált levéltár kialakítására van mód: az 1950 utáni történeti értékű iratanyagokat egyelőre az adminisztráció és a karok őrzik. Az egyetem távlati tervei között szerepel azonban a levéltár végleges helyének kialakítása. A levéltár — a törvényi követelményeknek megfelelően — ellenőrzi az egyetemi szervezeti egységeknél folyó iratkezelést, az ott végzett iratselejtezéseket, az egyetemi egységek iratkezelési szabályzataiban előírtaknak megfelelően. A levéltár szakmai segítséget ad az egyetem szervezeti egységeinek iratkezeléséhez, irattári szabályzatuk elkészítéséhez, és a szabályok betartásához. A levéltár integráló szerepet szeretne betölteni a pécsi egyetemtörténeti kutatások területén is, hiszen jónéhány társadalom- és tudománytörténeti kérdés kutatására nyílik majd mód. A levéltár konferenciák szervezésével, önálló kiadványsorozat indításával kívánja ezt elősegíteni. A tervek szerint 2005 folyamán megjelenne az Egyetemi Levéltár sorozatának első kötete, az Erzsébet Tudományegyetem egyesített levéltárának fondjegyzéke. A levéltár irodájának, kutatószobájának berendezése, számítástechnikai eszközeinek beszerzése jelenleg is folyik, ennek lezárulása és az iratanyagok raktári elhelyezése után az érdeklődő kutatók fogadására is mód nyílik. 84