Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 4. szám - Varga Éva Mária: Hungarica-kutatás az oroszországi levéltárakban / 3–18. o.

• Az állami levéltárakkal kötendő megállapodások értelmében a magyar vonatkozású levéltári anyag feltárása, jegyzékelése és másoltatásra kijelölése, a másolatok eljuttatása a Magyar Országos Levéltárhoz. • Az orosz levéltárak működését meghatározó jogszabályok, az egyes levéltárakban folytatható kutatás és iratreprodukálás feltételeire vonatkozó információk, a levéltárak által publikált alapvető levéltári segédletek, az orosz levéltári szakirodalom, valamint az orosz levéltárakban folytatható kutatáshoz nélkülözhetetlen kézikönyvek gyűjtése, rendszerezése és nyilvántartása. • Az orosz állami levéltárak anyagát használó magyar, továbbá a Magyarország történetével foglalkozó, illetve magyarországi kutatóútra készülő orosz kutatók munkájának információkkal való segítése. Az első hónapok a Levéltári Intézet tevékenységének megkezdését segítő intézkedések megvalósításával teltek, amelynek eredményeképpen a két ország szakmai felügyeleti szervei 2001 decemberében aláírták a Levéltári Intézet szakmai működésének hátterét biztosító keret-megállapodást.

27 A megállapodás jelentős eredményként értékelhető a két ország levéltári kapcsolatainak fejlődése terén. Lényege, hogy az Oroszországi Föderáció állami levéltáraiban őrzött magyar vonatkozású dokumentumok szisztematikus feltárásához, másoltatásához, és a levéltári segédleteket közreadó kiadványsorozat előkészítéséhez a ROSZARCHIV a magyar levéltári delegátusnak a szükséges támogatást megadja, továbbá, hogy a Levéltári Intézet éves feltárási, jegyzekelesi és másolási terve az Oroszországi Föderáció állami levéltáraival megkötendő külön szerződéseken alapul. A megállapodás hatálya azon orosz állami levéltárakra terjed ki, amelyek a ROSZARCHIV felügyelete alá tartoznak. A levéltári delegátus által megszerzett magyar vonatkozású iratok másolatai — elsősorban mikrofilmen — a Magyar Országos Levéltár hungarica-gyüjteményében kerülnek végleges megőrzésre, biztosítva ez által a kutatók számára a szabad hozzáférést. A levéltári hatóságok közötti keret-megállapodás aláírása után megkezdődhetett a tényleges hungarica-feltárás. Az alapítás óta eltelt időszakban a legjelentősebb orosz föderális levéltárakkal sikerült megkötni a hungarica-anyag feltárására vonatkozó szerződéseket. Már a korábbi évek kutatásai során kiderült, hogy csak a helyi orosz levéltárosok bevonásával tudunk igazán eredményeket elérni. Az eddig aláírt szerződések értelmében a nevezett intézmények vállalják, hogy a magyar levéltári delegátussal közösen a magyar vonatkozású iratok szisztematikus feltárását megkezdik, a hozzájuk kapcsolódó jegyzékeket elkészítik és a delegátus által kijelölt iratokat mikrofilmeztetik. Oroszországban a levéltári iratok reprodukálásának feltételei az európai gyakorlattól alapvetően eltérnek, a másolatok költsége is — a nyugati államok fokozott érdeklődésének következményeként — jóval magasabb értékhatáron mozog. Az elmúlt évtizedben nagy előrelépés figyelhető meg a levéltári szakirodalom, segédletek közreadása terén. Kihasználva a külföldi szakmai érdeklődés következtében adódott pénzügyi lehetőségeket, a legfontosabb föderális állami levéltárak kiadták fond27 Megállapodás a Magyar Köztársaság Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma és az Oroszországi Föderáció Levéltári Szolgálata között a Magyar Kulturális, Tudományos és Tájékoztatási Központ Levéltári Intézete tevékenységével összefüggő feladatok megvalósításáról. Moszkva, 2001. december 14. 12