Levéltári Szemle, 52. (2002)
Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. szám - HÍREK - Szegőfi Anna: Beszámoló az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa 2002. évi közgyűléséről / 81–86. o.
A szakfelügyelői vizsgálatok negatív tapasztalataival is foglalkozott az előadó beszámolója végén. Általános tendenciaként a vizsgálatok megállapították, hogy a hagyományos rendezési, selejtezési és segédletkészítési munka háttérbe szorult, és nem kielégítő a gyűjtőterületi munka. A gyűjtőterület karbantartása érdekében egyetért azzal a felvetéssel, hogy értékhatár-vizsgálatokat kezdeményezzünk. Felhívta a levéltárak figyelmét a kutatások rendjének felülvizsgálatára és a törvénynek nem megfelelő kutatási szabályzatok megújítására. Molnár József, a NKÖM főosztályvezető-helyettese nagy érdeklődéssel várt beszámolóját a kormányprogram levéltárakra vonatkozó részének szószerinti ismertetésével kezdte. A politikusok által megfogalmazott mondatok magyarázataként a következőképp értelmezte a kormányzati stratégiát: 1. a levéltárak számára jelentős pénzügyi támogatásra van lehetőség, 2. a támogatás normatív rendszerű lesz, 3. a kormányprogram törekszik az állami és önkormányzati feladatok szétválasztására. Molnár József ezt követően összefoglalta a levéltári szakma legsürgetőbb feladatait. A raktározási feltételek javítása érdekében az állományvédelmi normatívák alapján minél előbb valamennyi raktárunkat minősíteni kell. A követelményrendszer előírásai értelmében a fenntartónak kötelessége megoldási tervet készíteni, ennek a tervnek az alapján már számszerűsíthető és igényelhető a normatív támogatás. Molnár József felhívta a jelenlévők figyelmét, hogy véleménye szerint — egyéb megoldások hiányában — a meglévő raktározási feltételek javítására továbbra is a legkézenfekvőbb megoldás a regionális állami levéltári hálózat kiépítése. A következőkben a személyi és technikai feltételek kérdéskörre vonatkozóan fogalmazott meg tennivalókat. Követendő példának minősítette az ÖLT kísérletét a normatívák megfogalmazására, javasolta a munka folytatásaként a veszélyeztetett levéltári anyag megmentésére vonatkozó számítások megtervezését. A szakmai szervezeteknek a normatívák kidolgozásán kell munkálkodniuk, hogy az intézmények elkészíthessék a minden kérdésre kiterjedő, középtávú tervüket. Egy ilyen középtávú terv alapján bármikor megfogalmazható és számokkal alátámasztható az egyes intézmények igénye. A központi nyilvántartási rendszerről szólva tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a feladathoz szükséges pénz a költségvetési tervezetben rendelkezésünkre áll. Nagyon fontos lenne, hogy a rendszerrel kapcsolatos szakmai elvárásokról a Levéltári Kollégium még a decemberi ülésén döntsön, hogy a munka megindulhasson. Summázva a tájékoztatását, megfogalmazhatjuk, hogy a költségvetési támogatás megszerzéséhez szakmai normatívák szükségesek, ezek alapján mindenre kiterjedő igényeket megfogalmazó, középtávú, intézményi szintű, terveket kell készítenünk. A munka során az állami szerepvállalás megvalósulására konkrét tervet kell kidolgoznunk. Molnár József véleménye szerint megoldásként újra kell tárgyalnunk a regionális állami hálózat felállítására vonatkozó elképzeléseket. A kétnapos tanácskozást az aktuális szakmai kérdések megvitatására is felhasználták a jelenlévők. 85
