Levéltári Szemle, 52. (2002)

Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. szám - Haraszti Viktor: Digitalizálás a gyakorlatban / 3–18. o.

HARASZTI VIKTOR DIGITALIZÁLÁS A GYAKORLATBAN Bevezetés A 21. sz. elején a levéltárak társadalmi, sőt gazdasági életben betöltött helyét kiemelten határozza meg az informatika minden mást elsöprő fejlődése, az ebből eredő kihívások. A digitális irat mára valósággá vált, és már nem az a kérdés, akarunk-e digitalizálni, hanem az, hogyan, miképp vegyünk-vehetünk részt benne. A gazdasági élet terén korábban és mára az államigazgatás terén is kiemelt terület lett a munkafolyamatok elektronikus követése, beleértve az elektronikus iratkezelést is. Az eKormányzat, annak részeként az elektronikus iratkezelés egyre inkább valóság a hivatal, az ügyfelek és a levéltárak részére is.

1 A gazdasági társaságok iratkezelésének egyre nagyobb hányadát teszik ki az elektronikus iratok, amelyek papíralapon meg sem jelennek, és ha igen, akkor sem a papíralapú formájuk kerül irattárba. Az integrált elektronikus iratkezelő rendszerekben keletkeztetett maradandó értékű iratok átvételénél csupán a meglévő, papíralapú adathordozóknál több-kevesebb sikerrel hatékony levéltári jogszabályokra hagyatkozni nem lehet." A témakörben a Levéltári Szemlében korábban

J már megjelent egy összefoglaló tanulmány és a legutóbbi számban levéltárosi oldalról a levéltári digitalizálás kérdéskörének vizsgálata történt meg.

4 Néhány éve részese lehetek egy magas követelményrendszert felállító és jelentős iratmennyiséget feldolgozó digitalizálási projektnek, amelyben az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. iratanyagának feldolgozása folyik.

5 Ugyanakkor levéltári szakfelügyelőként több olyan kérdéssel szembesülhettem, amely az informatika levéltári alkalmazásával kapcsolatban merült fel. Az általunk használt digitalizálási gyakorlatból Vö.: WEBER, HARTMUT: Elektronikus levéltárak az Electronic-Government rendszerében. Ford.: TUZA CSILLA) Levéltári Szemle, 52. (2002) 2. sz. 52-54., ill. a hazai elképzeléseket 1.: Elektronikus Kormányzati Program, 2001. július, URL: http://www.ikb.meh.hu/ekormanyzat 2 Vö.: BOGNÁR LÁSZLÓ-SÁRKÖZI JÁNOS: A multinacionális cégek iratkezelésének néhány sajátos vonása. A Magyar Levéltárosok Egyesülete 2001. évi vándorgyűlése, Esztergom, 2001. május 23-25. Szerk.: BANA JÓZSEF-BREINICH GÁBOR-KÁLI CSABA. 49-72. 3 CSEH GERGŐ BENDEGÚZ-KÖRMENDY LAJOS-NÉMETH ISTVÁN-RÁDI PÉTER-REISZ T. CSABA-SZŐKE ZOLTÁN: A levéltárak helye az információs társadalomban, a levéltári anyag informatikai feldolgozása. Levéltári Szemle, 51. (2001) 1. sz. 4-36., valamint erre: LAKOS JÁNOS: A levéltárak új világa — megjegyzések a Levéltárak helye az információs társadalomban...című tanulmányhoz. Levéltári Szemle, 51. (2001)4. sz. 54-65. 4 CSEH GERGŐ BENDEGÚZ-KÖRMENDY LAJOS-RÁCZ GYÖRGY: Digitalizálás a levéltárakban. Levéltári Szemle, 52. (2002) 3. sz. 3-18. ? Az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. Igazgatósága az 1995. évi XXXIX. tv. 24. § (2) bek-ben kapott felhatalmazás alapján 1998 áprilisában hozta létre a PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft-t. A 100%-ban állami tulajdonú társaság kiemelt feladata a privatizációs folyamat során a központi privatizációs szerveknél keletkezett iratok őrzése, rendszerezése és rendezése, továbbá a kezelésébe adott dokumentumokból a korszerű adatszolgáltatás megszervezése, ennek keretében az iratok elektronikus archiválása. Fenti tevékenységgel párhuzamosan, de attól minden elemében elkülönülve a társaság vállalkozik más szervek — hivatalok, cégek stb. — iratainak őrzésére és kezelésére is. 3