Levéltári Szemle, 52. (2002)
Levéltári Szemle, 52. (2002) 2. szám - KILÁTÓ - Tyurina, Jelena Alekszandrovna–Seres Attila: A KGST iratanyagának összetétele és tartalma / 44–51. o.
6, a dokumentumok szerkezet és téma szerinti besorolásának elvét megsértették a gyelok kialakításakor, különösen az ágazati osztályok és a velük azonos állandó bizottságok opiszaiban Ezen kívül az iratanyag használatának lehetővé tételében jelentős nehézséget képez az opiszok zavaros számozása és jelzetelése, ami még inkább megnehezíti a szükséges adatok keresését a 212 opiszban. Elengedhetetlen feltételnek látszik azoknak a dokumentumoknak a kiválogatása is, amelyeket a KGST likvidációjának idején titkosítottak. A segédlet állapotáról elmondott tények is indokolják ennek az értékes nemzetközi jelentőségű iratanyagnak a kényszerű kizárását a tudományos forgalomból. Figyelembe véve azt a körülményt, hogy a segédlet összekötő kapocs a levéltári tényanyag felhasználói és maga a tényanyag között, felmerült egy olyan elképzelés, hogy a KGST iratanyagának leírásához szükséges segédlet a modern informatikai technológiák felhasználásával készüljön el. Levéltárunk szakemberei jelenleg egy ilyen segédlet elkészítésének koncepcióján dolgoznak. Az iratanyagban meglévő adatok hozzáférhetőségének biztosítására irányuló munkának két szakaszát tervezzük. 1. A KGST fondjában lévő dokumentumok rendezésének elvégzése hagyományos technológiák alapján a gyelok elsődleges klasszifikációjával együtt. Ez azt jelenti, hogy minden gyelonak egyedi, a hierarchikus elvre épülő azonosító kódot adunk. Az egyedi azonosító kialakításához a következő deszkriptorokat (leíró szövegeket) javasolt használni: a gyelo éve, ország, a KGST szervezeti egysége, a gyeloban lévő dokumentum fajtája, a gyeloban lévő dokumentumok tematikája, annak az opisznak a száma, amelyik alapján a gyelot nyilvántartásba vették, a gyelo száma, a dokumentum szövegének nyelve. A mechanikus hordozókra írt hasonló jellemzés-készlet lehetőséget nyiij t arra, hogy az első szakaszban egy elég egyszerű kereső-nyilvántartó rendszert alakítsunk ki. Ez a maga részéről lehetővé teszi, hogy bármelyik elvet (a kronológiai, a tematikai, vagy a strukturális), és bármilyen kombinációban alkalmazzuk is, jelentős mértékben csökkentsük az opiszok összeállítására szánt időt. Figyelembe véve azt a tényt, hogy a kutatók jelentős hányada külföldi, meg lehetne valósítani a dokumentumokban szereplő adatok keresését és megrendelését az Internet segítségével. 2. Teljes szövegű adatbázisok összeállítása a KGST iratanyagában lévő alapvető dokumentumcsoportok kiemelése által. A KGST iratanyagának rendezése és egy korszerű segédlet összeállítása kiegészítő anyagi eszközök bevonását igényli. Az Orosz Állami Gazdasági Levéltár és az Orosz Szövetségi Levéltári Szolgálat abban érdekeltek, hogy a KGST egyedülálló nemzetközi levéltárának nyilvános hozzáférhetősége egy nemzetközi projektum kidolgozása által valósuljon meg. Feltételezzük, hogy a nemzetközi levéltári közvélemény a Nemzetközi Levéltári Tanács európai irodájának személyében, továbbá az egykori KGST tagállamok levéltári szervezetei támogatják egy olyan nemzetközi projektum megvalósítását, amely a KGST nemzetközi levéltárát nyilvánossá tenné. A KGST iratanyagának sokoldalú tanulmányozása kétségtelenül a szocialista rendszeren belüli nemzetközi gazdasági kapcsolatokról meglévő, a történeti forrásokban lévő objektív tényanyagon alapuló tudományos ismeretek növekedéséhez fog vezetni. Fordította és magyarra átdolgozta: Seres Attila 51
