Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2000. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 75–87. o.

nagytömegű iratanyagot etilénoxiddal fertőtlenítik. (A döntést nem előzte meg a fertőtlenítés szükségességére vonatkozó teljeskörű konkrét vizsgálat, és a levéltár a szakfelügyelet nyomatékos felhívására sem élt a törvényben biztosított lehetőséggel, a Magyar Országos Levéltár szakvéleményének kikérésével. Ez azért is meglepő, mert a Magyar Országos Levéltár alig néhány éve szerzett tapasztalatokat ezen a területen. Megjegyzem, hogy a szakfelügyelő az iratanyag költöztetésének lebonyolításával kapcsolatban is szakmai problémákat fogalmazott meg.) Nagy horderejű feladat a 20. századi, savas papír alapú dokumentumok, ül. információ-tartalmuk megmentése. A már létező savtalanítási eljárással is számolni lehet, azonban reálisabbnak érzem a mikrofilmezést. Ehhez azonban az iratok alapos előkészítése és természetesen a mainál lényegesen nagyobb filmező-kapacitás szükséges. 5. A technikai felszerelések megléte, színvonala Nem kis mértékben a központi telematikai pályázatoknak köszönhetően látványos volt az elmúlt 2-3 év informatikai fejlesztése: az általános levéltárak szinte kivétel nélkül rendelkeznek lokális hálózattal és internetes kapcsolódással, a BFL és néhány más intézmény már színvonalas honlappal is. A közlevéltárakban kivétel nélkül megtalálhatóak az alapvető felszerelések, úgymint másológépek, mikrofilm-leolvasók stb. A legmodernebb eszközök (pl. olvasó-másolók, digitalizáló berendezések) is terjednek. Valamennyi eszköztípusra a kettősség jellemző: ahol a legmodernebb berendezések is teret nyertek, ott is sok az elavult, cserére érett berendezés. Néhány megyei levéltárnak még mindig nincs gépkocsija, és így nem képes hatékonyan ellátni gyűjtőterületi feladatait. A jelenlegi költségvetési helyzetben komoly gond a korszerű számítógépes rendszerek és más berendezések üzemeltetése. Mindez alapvetően érvényes az állományvédelmi műhelyekre is azzal a megjegyzéssel, hogy e téren korántsem következett be látványos fejlődés. Jelenleg — a Magyar Országos Levéltárat nem számítva — csak két levéltár rendelkezik mindhárom műhellyel (mikrofilmező, restauráló és könyvkötő), ezek kapacitása és technikai színvonala a BFLnél hazai viszonylatban számottevőnek, ill. jónak mondható. Sokkal kisebb teljesítőképességüek a Baranya megyei műhelyek. Szerény kötészeti tevékenység folyik Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád, Pest és Vas megyében, valamint a soproni levéltárban. Működő restauráló műhely van BAZ és Veszprém megyékben (elfogadható felszereléssel), valamint Nógrádban és a Hadtörténelmi Levéltárban (igen kis kapacitással és egyszerű felszereléssel). A Vas Megyei Levéltár 2000-ben nyert el központi támogatást műhely kialakításának céljaira. Mikrofilmezés három levéltárban folyik. Viszonylag jó lett a berendezése a pályázaton nyert támogatások felhasználásával a Tolna megyei műhelynek. Az utóbbi időben bevételnövelés céljából elsősorban bérfilmezés folyt itt (csakúgy mint Baranya megyében). Csongrád és Jász-Nagykun-Szolnok megyében működik még kis műhely. Szomorú, de tény: további négy megyei levéltár (Békés, Győr, Pest, Veszprém) rendelkezik (igaz, zömmel elavult) filmezési eszközökkel, azonban ezek különböző okokból (pl. nincs pénz a működtetésre, a felvételező státusra) használaton kívül vannak. 82