Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 1. szám - KILÁTÓ - Kőrösmezei András–Németh István–Tuza Csilla: Az informatika alkalmazása a németországi levéltárakban: Egy tanulmányút szakmai tanulságai / 55–59. o.

az összes számítógép rendelkezik internet-kapcsolattal.) Az Intranet által nyújtott szolgáltatások igen széles kört ölelnek fel. Az Intraneten az összes, az intézménnyel kapcsolatos információ megtalálható (telefonlista, vagy erre alkalmazott adatbázis, szervezeti egységek sematikus felépítése stb.), továbbá részben itt is megtalálhatók a levéltárban elkészített számítógépes segédletek. Emellett az Intranetet alkalmazzák azoknak az információknak a közvetítésére és kihirdetésére, amelyeket a Magyar Országos Levéltárban a köröz vényeken keresztül tudnak meg a munkatársak. Ezen kívül számos olyan információ, aktualitás található, amely tulajdonképpen egy belső Hírlevél jellegű kiadványt helyettesít. ° A levéltárak nagy többségében (egyedül a wiesbadeni levéltárban tapasztaltunk mást) a programok munkálatainak informatikai részét külső cégek végzik, annak ellenére, hogy ZsDV-szakemberek magukban a levéltárakban is működnek. ° A levéltárak kutatótermeiben az összes segédlet megtalálható, amelyet a kutatóterem munkatársai biztosítanak a kutatók számára. A németországi levéltárak mindegyikében elsődleges feladatnak tekintik a repertóriumok és különféle mutatókönyvek számítógépes feldolgozását, valamint a gyorsabb és hatékonyabb munka érdekében az elektronikus aktaforgalom bonyolítását. Ez a törekvés nemcsak a most feldolgozandó anyagokra érvényes, hanem a már korábban (akár a 18. században) készített segédletekre is! A segédletek nagy többségét adatbázisban kívánják feldolgozni, de megjegyzendő: az általunk meglátogatott levéltárak mindegyikében jóval kevesebb egykorú segédlet található, mint a Magyar Országos Levéltár egyetlen szekciójában. (Kivétel ez alól természetesen a Bundesarchiv.) 0 A számítógépen feldolgozott segédleteket a német levéltárak mindegyikében konvertálják, illetve eleve úgy készítik el, hogy interneten alkalmazhassák. Az interneten elérhető keresőprogramok nagy része egyelőre keresőszavas rendszerű, de a marburgi Archivschule javaslatai alapján a Baden-Württembergben működő levéltárak már olyan rendszert alakítottak ki, amelynél indexes keresés is lehetséges. ° Az Archivschule ajánlásai alapján a levéltári keresőrendszerek olyan felépítésűek, hogy azokon jól látható a levéltári anyag felépítése, belső struktúrája. Az egyes levéltárakban különféle programokat dolgoztak ki a levéltári anyag számítógépes feldolgozására. Ezek között vannak különbségek, de — mint arról már szót ejtettünk — hosszútávon abban gondolkoznak, hogy az országon belül egységes, vagy legalábbis összeegyeztethető szoftvereket alkalmazzanak. A németországi levéltári keresőrendszerek jelenlegi alkalmazása egy (helyi szinten) már most is jól működő próbálkozáshoz, kísérletezéshez hasonlít. A számítógépes keresőrendszerekkel kapcsolatban az általános felfogás jelenleg az, hogy minél több rendszert dolgozzanak ki, minél több tapasztalatot szerezzenek a levéltárakban, és ha már elegendő tapasztalat és tudás áll rendelkezésre a levéltári rendszerekkel kapcsolatban, akkor dolgoznak ki olyan egységes rendszert, amelyet az ország összes levéltárában alkalmazhatnak. 57