Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 4. szám - KILÁTÓ - Orosz Katalin–Albrechtné Kunszeri Gabriella: Állományvédelmi tapasztalatok Hollandiában / 41–49. o.

Az UPAA alkalmazása a Magyar Országos Levéltárban A holland magyar együttműködés következő lépéseként a Hágában megismert statisztikai eljárás hazai alkalmazására kerül sor. A Magyar Országos Levéltárban az első felmérést a Bécsi kapu téri épületben, 2001 márciusára terveztük. Mivel nálunk más a raktározási szisztéma, mint a Holland Központi Állami Levéltárban (ott dobozban, egy sorban állítva, itt főként csomókban, egymás mögé helyezve, több sorban tároljuk az iratokat), módosítani kell a számolási és mintavételi módszert. A magyarországi alkalmazás megkönnyítésére a holland kollégák rövidesen eljönnek, hogy részt vegyenek az első felmérésben, és tapasztalataikkal segítsék a felmerülő nehézségek megfelelő áthidalását a szigorú statisztikai szabályok betartásával. Cikkünk leadása idején a felmérés előkészítése van folyamatban. Bejelöljük a 12 darab kétszintes raktár alaprajzán a polcok elhelyezkedését és lemérjük az ott őrzött levéltári anyag mennyiségét ifm-ben. Már ebben a stádiumban jelentkeznek az eltérő raktározási mód miatt nehézségek, amelyek a felmérés bizonyos módosításait teszik szükségessé. Reményeink szerint a módszer adaptálható a hazai viszonyokra, és a jövőben megfelelően használható lesz. Természetesen az eredményekről tájékoztatni fogjuk a levéltáros kollégákat. MELLÉKLETEK UPAA károsodás felmérő lap Levéltár/Gyűjtemény/Raktár Dátum: Jelzet(ek): A felmérést végzi: A minta Bekötött 0 Kötetlen 0 Károsodási kategória Kód Enyhe Közepes Definíciók: Kötés és könyvtest károsodása B(KO) Enyhe: óvatosan kezelve nem károsodik tovább, de a durva bánásmód károsítja Erős: a használat tovább károsítja Kémiai károsodás C(KE) Mechanikai károsodás M(M) Rovar-és rágcsáló kár P(R) Nedvesség okozta kár V(N) 47