Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 4. szám - Koroknai Ákos: Elméleti felvetések a gazdasági iratok makroszintű levéltári értékelésének problematikájához 1989 után / 3–18. o.

17. Befejezett „f. a." gazdálkodó szervek (a csődtörvény alapján fennálló átvételi kötelezettség alapján (ld. 1991. évi IL. tv. 76. és 53. § (1) bek.-t és az azt módosító 1993. évi LXXX. tv. 23. íját). 18. Befejezett „v. a." gazdálkodó szervek (a csődtörvény alapján fennálló átvételi kötelezettség alapján (ld. 1991. évi IL. tv. 76. és 53. § (1) bek.-t és az ezt módosító 1993. évi LXXX tv. 23. §át) //. A gyűjtőkörbe tartozó (magániratokat keletkeztető) szervek csoportjainak jegyzéke (a - gyűjtőköri szervjegyzék) 1. Gyűjtőkörbe tartozó egyéb társadalmi szervek (tagolhatok pl. a szervek jellege szerint) 2. Gyűjtőkörbe tartozó egyéb gazdálkodó szervek (tagolhatok pl. ágazatok szerint) III. A megszűnt szervek csoportjainak jegyzéke (a MOL szervjegyzékében korábban szerepelt, de időközben megszűnt szervek jegyzéke) 1. Megszűnt közigazgatási szervek (tagolhatok az I. sz. alatti szervcsoportok szerint9 2. Megszűnt társadalmi szervek (tagolhatok a II./l. sz. mintájára) 3. Megszűnt gazdálkodó szervek (tagolhatok pl. ágazatok szerint) IV. A szervjegyzékből törölt szervek csoportjainak jegyzéke (az értékhatár alattinak minősített szervek jegyzéke) 1. Törölt közigazgatási szervek (tagolhatok az I. sz. alatti szervcsoportok szerint) 2. Törölt társadalmi szervek (tagolhatok a II./l. sz. mintájára) 3. Törölt gazdálkodó szervek (tagolhatok pl. ágazatok szerint) Az állománygyarapítási prioritások legelején mindig az illetékességi körbe tartozó (gazdasági) szervek csoportjainak meghatározása áll, mivel szerv ellenőrzésük és maradandó értékű irataik átvétele törvényi kötelezettség. Csak az ebbeli feladatok és kötelezettségek teljesítése ismeretében hozható döntés az állománygyarapítás egyéb fakultatív gyűjtő/szerzemény ező irányairól, lehetőségeiről, azaz a gyűjtőkörbe felvehető (gazdasági) szervek köréről. Az állománygyarapítás, azon belül is a gyűjtőköri szerzeményezés tudatos rendszerbe foglalása a gyakorlatban természetesen mindig szorosan összefügg valamely levéltár tárgyi és személyi működési feltételeivel. Bármely (köz)levéltár szilárd, törvényi alapokon (ld. Ltv. 13. §-át) nyugvó állománygyarapítási koncepciójának megalkotásához elengedhetetlen a jól strukturált szervjegyzék elkészítése, amelynek több más szervcsoport mellett a működő gazdálkodó szervezeteken kívül a megszűnés/megszüntetés állapotában lévőket, sőt a már megszűnteket is tartalmaznia kell, mivel az Ltv. ezek maradandó értékű iratainak levéltári átvételét is megköveteli. A közlevéltárak szervjegyzékét, főként az iratátvételi illetékességükbe tartozó gazdasági szervek nyilvántartását a megszűnő gazdasági szervek sokkal inkább mozgásban tartják, mint az ugyancsak illetékességükbe tartozó közigazgatási vagy más szervek, mivel ez utóbbiak működése jóval stabilabb, mint a piacgazdaságba betagolódó(tt) egykori állami gazdálkodó szervezeteké.

11 Ráadásul közlevéltáraink illetékességi, de gyűjtőköri iratátvételei között a magángazdasági szervek maradandó 11 Az 1977. VI. tv. szerint állami vállalatnak minősül a tröszt, a tröszti vállalat, egyéb állami gazdálkodó szerv, az állami vállalat által alapított (állami) leányvállalat. 15