Levéltári Szemle, 51. (2001)
Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése / 11–40. o.
kéziratot, a fenti tanulmány csak most jelenhetett meg. Ebből azonban az az előny is származott, hogy a tanulmány megjelenése előtt bíróságokkal megismertessük azt, illetve dr. Fazekas Sándorral a PKKB elnökével és dr. Lovász Andrásnéval, a BKKB elnökhelyettesével megegyeztünk arról, hogy a mintaselejtezés illetve a tanulmány ajánlásai alapján új selejtezési útmutatót állítsunk össze. Mindkét bíróság a részükre kidolgozott útmutató alapján kezdi el 2001 ősze folyamán a polgári perek selejtezését. Ez a két példa azt mutatja, hogy kellően előkészített, iratvizsgálatokon alapuló selejtezési javaslatokra az iratképzők is nyitottak. A fenti két szerv részére készített útmutatót azért közöljük, hogy arra is példát tudjunk mutatni, hogy hogyan lehet a gyakorlatba átültetni tanulmányunkat. A Fővárosi Bíróságtól kapott értesülésünk szerint a Pesti Központi Kerületi Bíróság részére kidolgozott részletes selejtezési tervet, a bíróság saját kezdeményezésére az ország bíróságainak szétküldte, azzal a megjegyzéssel, hogy a közeljövőben a levéltáraktól várható, hogy hasonló módon kérik selejtezni a polgári pereket. Selejtezési útmutató a Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987-1989. évi polgári peres irataihoz 17 Minden olyan pert, amelyre a Levéltár igényt tart a csomókból ki kell emelni és növekvő számrendben külön kell tartani. 7. Mechanikus mintavétel A Levéltár valamennyi ügycsoportnál 10% mechanikus mintavételt kér. A mintavétel úgy történik, hogy az adott évből az első félretett irat a számkereten belül az 5. lajstromszámmal kezdődjön és minden ezt követő tizedik ügy kerüljön kiemelésre. (Tehát a csomóban következő tizedik ügy). A mechanikusan kiválasztott pereket „ballaszttalanítani" kérjük. (L. részletesen a 3. pontban). 2. Iratválogatás kz alábbiakban felsoroljuk azon pertípusokat, amelyekre a mechanikus mintavételen túl a Levéltár igényt tart. A két fő típus: A) egyedi szempontok alapián megőrzendők , ebben az esetben a levéltáros dönt, hogy az irat megőrzendő vagy selejtezhető; B) mindenképpen megőrzendők , ebben az esetben a levéltárossal való konzultáció nélkül kell az iratot visszatartani (természetesen kétséges esetben a levéltáros dönt). A selejtezés során kérjük ezeket a pertípusokat kiemelni, az egyedi szempontok alapján eldöntendő pereket (A) a levéltáros átnézi és dönt sorsukról, ezen ügyeket csak ezt követően kérjük ballaszttalanítani. Az mindenképpen megőrzendő pertípusokat (B) azonnal ballaszttalanítani lehet. SARUSI KISS BÉLA 33 Készítette: KENYERES ISTVÁN -
