Levéltári Szemle, 51. (2001)
Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése / 11–40. o.
értelemben vett polgári peres iratokkal foglalkozunk, tehát pl. a budapesti bíróságok esetében sem peren kívüli (pl. hagyatéki, végrehajtási), sem munkaügyi perekkel (így nyugdíj perekkel) nem, hanem csak a polgári peres lajstromokba lajstromozott iratokat vettük vizsgálat alá. A Csongrád megyei bíróságoknál — tekintettel a nagyságrendileg kisebb ügyforgalomra — egységes polgári peres iratsorozatok találhatók az irattárakban, így ezek tartalmi vizsgálata kiterjedt a munkaügyi és nyugdíj perekre is. A megyei (fővárosi) bíróságra fellebbezett ügyek megyei (fővárosi) bíróságok irattáraiban őrzött iratait sem vontuk be vizsgálatunkba, mivel ezek kizárólagosan az I. és II. fokú ítéletek, ül. végzések, határozatok másodpéldányai (ül, fogalmazvány vagy másodlat), az alapiratok pedig I. fokon kerülnek irattározásra. A BFL szempontjából kiemelt fontosságú, szintén a polgári peres iratok körébe tartozó Fővárosi Bíróság Gazdasági Kollégiumának peres iratanyagát is vizsgálat tárgyává tettük. Ez utóbbi iratanyagot specialitása, valamint a Fővárosi Bíróság bizonyos gazdasági ügyekben meglévő országos hatásköre miatt a többi iratanyagtól elkülönülten vizsgáltuk. 4 Munkánk kezdetén az alábbi alapelvekben állapodtunk meg: • selejtezési mintajegyzékeket csak az adott iratanyagban elvégzett mintaselejtezés tapasztalatainak figyelembevételeivel lehet összeállítani; • a levéltári szempontokat is maradéktalanul érvényesítő mintaselejtezést csak levéltáros tudja megfelelő szempontok alapján elvégezni; • a mintajegyzéknek le kell fednie a teljes bírósági szervezetet, annak minden szintjét, ezért megállapodtunk, hogy mely bíróságok anyagaival kell mindenképpen foglalkoznunk; • az egységes szempontrendszer miatt megállapodtunk abban, hogy mely évkorokét vesszük vizsgálat alá. A mintaselejtezéseket az alábbi előzetesen meghatározott szempontok szerint szándékoztuk elvégezni: Kivétel nélkül megőrzendőnek minden olyan polgári peres ügyet, amely: • személyi jogviszonyra vonatkozik (pl. egészségügyi kártérítési . perek, bontóperek, tartás iránti perek stb.); • külföldi állampolgárokra vonatkozó jelentősebb ügy; • a nem illetékességből lefolytatott per (pl. elfogultság, személyes érintettség esetén más bírósághoz áttett ügyek); • szellemi alkotással kapcsolatos per (szerzői jog, szabadalmi és védjegy ügyek); • amelynél törvényességi óvást emeltek. Nagyobbrészt megőrzendőnek véltük az alábbi ügyeket: • nemzetközi kapcsolatokat érintő jelentősebb perek, 4 A Fővárosi Bíróság Gazdasági Kollégiumának peres irataira vonatkozó, SZÉCSÉNYI MIHÁLY által elvégzett felmérés beszámolója a tervek szerint önálló tanulmányként fog a későbbiek során a Levéltári Szemlében megjelenni. 14