Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 3. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Gácsi Varga Krisztina: Beszámoló a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére kiírt pályázatról / 66–69. o.

BESZÁMOLÓ A VESZÉLYEZTETETT ÁLLAPOTÚ LEVÉLTÁRI ANYAG MEGMENTÉSÉRE KIÍRT PÁLYÁZATRÓL 1999-ben másodjára írta ki a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére szolgáló pályázatát. A NKÖM 1999. évi költségvetéséből 147 500 000 Ft-ot biztosított erre a meghívásos pályázatra. A támogatás célja — az 1995. évi LXVI. (levéltári) törvény 34/A §-ában foglaltaknak megfelelően — a veszélyeztetett állapotú iratok, illetőleg a bennük lévő információk tartós megőrzését szolgáló egyéb teendők ellátása volt. A levéltári anyag megőrzésének feltételei — amiket a Ltv. is előír — csak komoly anyagi erőforrások bevonásával valósíthatóak meg. A megfelelő tároláshoz nélkülözhetetlen savmentes dobozok, raktári állványzat, tehát a levéltári anyag fizikai megóvását és térbeli elhelyezését kielégítően szolgáló eszközök beszerzése oly mértékben terheli meg a levéltárak költségvetését, hogy önmagában egyetlen intézmény sem képes arra, hogy kizárólag saját költségvetéséből gazdálkodja ki az így jelentkező költségeket. A megfelelő tárolás kiemelkedő jelentőségét azért is fontos hangsúlyozni, mert csak így képzelhető el a levéltári tevékenység egyik legfontosabb munkafázisának, az iratanyag rendezésének a megfelelő elvégzése, továbbá nélkülözhetetlen feltétele az iratanyag kutathatóságának is. Az erre a pályázati pontra (3., 3.1., 3.2., 3.3.) felosztott összeg 47 586 000 Ft volt, ebből felhasználtak 47 452 610 Ft-ot (Az összes támogatás 53,5%-a). A levéltári iratanyag őrzésében a megfelelő tárolás mellett fontos szerepe van annak, hogy az iratokat az információhordozó anyagában bekövetkező természetes károsodásoktól (pl. a papír anyagának elöregedése, penészesedés), illetve esetenként külső behatás következményeként létrejött rongálódásoktól (égés, rágcsálók okozta kár stb.) is megóvják. Ez olyan terheket ró a levéltárakra, amiket saját anyagi lehetőségeikre építve nem hajthatnak végre megfelelő ütemben. Alapvető fontosságú e célból a levéltárakban restaurálóműhelyek létrehozása — megfelelően képzett szakemberek vezetésével. A restaurálómühely felállítása már önmagában is komoly anyagi ráfordítást igényel, a műhely működése során pedig a munkához szükséges eszközök, vegyi anyagok stb. beszerzése jár jelentős anyagi terhekkel. A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére kiírt pályázat a levéltáraknak ezt a feladatát is nagymértékben támogatta. Az iratanyag állagának megóvását szolgálja — közvetetten — a mikrofilmezésre való előkészítés is. A mikrofilmre vitel hosszú távra megmenti az iratanyag által őrzött információt, és biztosítja a lehetőséget, hogy az irat úgy legyen kutatható, hogy fizikai valójában nem kell megmozgatni és ily módon óhatatlanul is károsodásnak kitenni. A restaurátorműhelyek, mikrofilm-műhelyek fejlesztésének támogatására (4.1., 4.2. pontok) megítélt összeg 48 624 000 Ft volt, felhasználtak 48 589 621 Ft-ot (a teljes támogatás 33%-a). A restaurátormühely kialakítására (5., 5.1., 5.2. pontok) megítélt összeg 12 830 000 Ft volt, felhasználtak 12 692 278 Ft-ot (a teljes támogatás 8,6%-a). Nemcsak a restauráló műhelyek létrehozását, hanem a károsodást szenvedett levéltári anyag restaurálását is segítette a pályázat. A korábbi évtizedek nem egy esetben áldatlan állapotai, az iratanyag levéltárba szállítás előtti károsodásai, a történelmi események okozta rongálódások egyaránt veszélyeztetik az iratanyag megőrzését. A pályázat ennek megfelelően nem csupán a restaurálóműhelyek létrehozásával, hanem esetenként egy-egy konkrét irat(együttes) restaurálásban is jelentős támogatást nyújtott. 66