Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 3. szám - KILÁTÓ - Németh Ildikó–Szabó Csaba: A bajor levéltári rendszer: egy tanulmányút tapasztalatai / 24–41. o.

NÉMETH ILDIKÓ-SZABÓ CSABA A BAJOR LEVÉLTÁRI RENDSZER. EGY TANULMÁNYÚT TAPASZTALTAI A Magyar Levéltárosok Egyesülete által kiírt pályázat nyerteseiként tölthettünk el egy hónapot Bajorországban az ottani levéltári rendszer és az egyes levéltárak tanulmányozása, valamint közös munka céljából. Reméljük, hogy a Bajorországban szerzett ismereteink, tapasztalataink a magyar kollégáink számára, illetve munkánkban is hasznosak lesznek. Bajorországban az állami levéltárak a Bajor Tudományos Kutatási és Művészeti Allamminisztérium {Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst) alá vannak rendelve oly módon, hogy a minisztérium közvetlen kapcsolatot csakis a Bajor Állami Levéltárak Főigazgatóságával (Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns) tart. A Főigazgatóság tartja fenn a Bajor Levéltári Iskolát (Bayerische Archivschule) és koordinálja a bajor állami levéltárak tevékenységét. A Főigazgatóság megszervezésére a 19. században került sor, amikor is a politikai, gazdasági és tudományos körök, valamint a közigazgatási szervek részéről egyöntetűen felmerült az addigi széttagoltság és összevisszaság helyett egy egységes állami levéltári igazgatás létrehozásának igénye. A különböző szervezések, átszervezések után azonban csak 1970-ben rendelte el az akkori kultuszminiszter, hogy a Főigazgatóság mint országos hatáskörrel rendelkező hivatal, az Oktatási Művelődési Tudományos és Művészeti Allamminisztérium (az elnevezés később változott) alá tartozzék. Ugyanennek a rendeletnek megfelelően került a Bajor Állami Főlevéltár {Bayerisches Hauptstaatsarchiv) és a többi állami levéltár a Főigazgatóság igazgatása alá. Ezzel kialakult a ma is érvényben levő bajor állami levéltári rendszer. (Lásd az ábrát!) A Bajor Állami Levéltárak Főigazgatóságának legfontosabb feladatai már a 19. századtól kialakultak, ezeket az 1970. évi miniszteri rendelkezés nem is módosította, csak a már működő gyakorlatnak teremtette meg a jogi kereteit. A Főigazgatóság hatáskörébe tartozik: a) A bajor állami levéltárak egységes vezetése (elsődlegesen a személyi keretek racionális feltöltése, a levéltárakban folyó munkák tervezésének és végrehajtásának egységesítése, a levéltárak ellenőrzése, tanácsokkal való segítése tartozik ide). b) A levéltáros-képzés megszervezése és megvalósítása (a Bajor Levéltári Iskola képzi 1973 óta a bajor levéltárosok nagyobb részét a mindenkori — a kultuszminisztériummal és az érintett levéltárakkal való egyeztetés alapján megállapított — szükségleteknek megfelelően). c) Az állami levéltárak mentesítése az igazgatási teendők alól, mivel a Főigazgatóság intézi a személyzeti (természetesen a nem tudományos alkalmazottaktól eltekintve) és pénzügyi igazgatást (nagyobb tételben történő beszerzések, beruházások). d) Az egyes levéltárak munkáján túlmutató szakfeladatok irányítása (például a védettnek minősülő levéltári anyagok védelmi filmezése és egyéb reprográfiai feladatok, az elektronikus adatfeldolgozás feltételeinek megteremtése, a levéltárépítések, a restaurálás stb.). 24