Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 3. szám - Munkácsi Krisztina–Rácz Attila: A Fővárosi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezési felmérése / 9–19. o.

Az elsőfokú ügyekhez azok a perek tartoznak, amelyek a bírósághoz illetékességi alapon kerültek. Ide tartozik huszonhat darab külön kezelt csomó is, ami a többi ügytől távol, az irattár végében helyezkedik el (az összes külön kezelt csomó egy helyen van). A külön kezelt csomók nem képeznek tárgyszerinti csoportot. A másodfokú ügyekhez csak pótborítékok tartoznak, itt első- és másodfokú ítéleteket és/vagy végzéseket találtunk. Ezek az ügyek az elsőfokú bíróságoktól kerültek ide fellebbezés után, majd a per lezárását követően az anyag visszakerült a pert indító kerületi bíróságokhoz. Általában az IM rendeletek szerint ezeket az ügyeket az elsőfokú bíróságok selejtezik, így csak a Fővárosi Bíróságon őrzött pótborítékok maradnak meg. A Fővárosi Bíróságon ezek külön sorozatot képeznek. Az 1987-es pótborítékok kb. 5 ifm mennyiséget tesznek ki. Mintaselejtezési jegyzék ügyirattípusok szerint Az iratok szálas átnézése után a következőket tapasztaltuk (pertípusként a kislajstromban feltüntetett pertípusokat adjuk meg, az irattárosok is ezeket használják). szerzői jogdíj tíz év után selejtezendő. 1% mintavétel Többségében érdektelen perek, összemosódik az iktatásban a szerzői díj és a szerzői jogdíj. Míg az előbbinél a felek közül valamelyik nem teljesítette a szerződésben vállalt kötelezettségeket, az utóbbinál — általában szórakozóhelyek — nem fizették ki a jogdíjat (zenés műsorok, filmvetítés stb.). Előfordultak olyan perek, amelyekben pl. közterületre, középületekre vonatkozó eredeti tervdokumentációk, fotók voltak. Az ilyen jellegű pereket érdemes részselejtezés után levéltárba átvenni. Az 1987. évben nem több 1%-nál. Egyébként 1% mintavételt javaslunk. A perekben keresetek, végzések, adatszolgáltatási lapok, helyzetfelmérések, ítéletek (több példányban), tárgyalási jegyzőkönyvek, szakértői vélemények, időnként legfelsőbb bírósági ítéletek (min. tíz pd.), tervdokumentációk, fotók, kéziratok találhatók. Az utóbbiak gyűjtése — véleményünk szerint — nem a levéltárak feladata. A bíróságok irattárosai a (rész)selejtezésre szánt iratok közül emeljék ki a kéziratokat, készítsenek róluk jegyzéket, amelyeket a levéltár az illetékes könyvtárhoz továbbít. fizetési meghagyások öt év után selejtezendő. 1% mintavétel A Fővárosi Bíróságon a legtöbb per. Az összes per fizetési meghagyásból indul. Abban az esetben, mikor alsóbb bírósághoz utalják az ügyet, csak végzést tartalmaz, egyébként tárgyalási jegyzőkönyv, tértivevények, ügyvédi meghatalmazás, szerződés-másolatok, esetenként legfelsőbb bírósági ítéletek (duplumok). Kártérítéssel, vállalkozói díjjal, vé11