Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 2. szám - Takács Edit: A Szentesi Járásbíróság 1977–78. évi polgári peres iratai próbaselejtezésének tapasztalatai / 3–23. o.

eredő, lakásügyi, mezőgazdasági termékértékesítésből eredő, szövetkezeti tagsági, társadalombiztosítási jogviszonnyal kapcsolatos, öröklési, szerződésen kívüli kártérítési stb.). 6. A hamarosan levéltárakba kerülő 1950 utáni bírósági anyag feldolgozását, de a még kint lévő feltárását, a selejtezések helyszíni ellenőrzését is megkönnyítené, ha rendelkezésre állna egy, a polgári korihoz hasonló, nemcsak a jogszabályokon, hanem a konkrét, gyakorlati tapasztalatokon alapuló fogalomtár a bíróságok iratairól, iratkezeléséről. 7. A levéltárakba bekerülő bírósági anyag jövőbeni kezelését, kutathatóságát, a megfelelő forráskritika kialakítását nagymértékben segítené, ha az átvett anyaghoz már most részletes, az iratok bírósági kezelésére, selejtezésére is kitérő szervtörténetek készülnének. Az általam végzett próbaselejtezés csak a polgári peres iratokra vonatkozott, nem terjedt ki az iratokhoz tartozó különféle segédkönyvekre. De amint beszámolóm elején utaltam rá, a selejtezés előkészítése során meg kellett mozgatnom a bíróság által kiselejtezett egyéb iratokat is. Eközben szúrópróbaszerűen belenéztem a kiselejtezett peren kívüli és közjegyzői iratokba is. A peren kívüli ügyek — 1999-ben az 1987-1992 között keletkezettek iratok kerültek selejtezésre — egy része tárgya szerint kapcsolódik a polgári iratokhoz, pl. a fizetési meghagyások mögött jelentős gazdásági-pénzügyi tevékenység rejtőzhet (rendszerváltás, kft-ék!). A letéti ügyek között található ingatlankártalanítási összeg, földmegváltási ár illetve földjáradék el nem fogadása mögött szinte kivétel nélkül egy-egy tanácsi kisajátítási, földhivatali határozattal, pl. a nem tsz tagok örökölt földjeinek kötelező, minimum forgalmi értéken történő megváltásával, való egyet nem értés húzódik. Az utóbbiak szinte mindegyike tartalmaz az ingatlanok tulajdonjogára vonatkozó információkat. A peren kívüli ügyek csoportjában jelentkeznek a holtnak nyilvánítások, amelyek megőrzése mindenképpen tanácsos. Ugyancsak megőrzendő — legalább évenként két-három — kőtelező alkoholéi vonóra, munkaterápiás intézetbe történő beutalás. Egy-egy ilyen ügy iratanyaga bővelkedik orvosi szakvéleményekben és egyéb szociális, illetve gyámhatósági, gyermekek védelmében készült környezettanulmányban. A közjegyzői iratokból a hagyatéki ügyek kiselejtezhetők, megfontolandónak tartom, azonban ezekből mintaként néhány ügy kiemelését és levéltári megőrzését, pl. szociális otthonban elhaltak, az örökség többféle (ház, kert, föld) ingatlan, részletes hagyatéki leltár található az iratokban, külföldi örökösök stb. megőrzését. Ugyancsak levéltári megőrzésre javasolnám a közjegyzői iratok közül az ún. előzetes bizonyításokat — legalábbis egy részüket —, pl. egy lakótelepi, házgyári elemekből épített társasház akusztikai vizsgálatát tartalmazó szakvéleményt is megőrző ügy iratai az építő vállalat által elkövetett hibák és az azok megszüntetése érdekében javasolt javítások tételes, összeget is tartalmazó felsorolásával. 22