Levéltári Szemle, 49. (1999)

Levéltári Szemle, 49. (1999) 3. szám - A VÁNDORGYŰLÉS ELŐADÁSAI - Kalmár Ella: Gazdasági szervezetek állami (statisztikai, cégbírósági) nyilvántartásai / 32–38. o.

A statisztikai minta kiválasztásának alapfeltétele a pontos, naprakész, az európai mércéhez igazodó nyilvántartás (regiszter). A nyilvántartások fontosságát mutatja, hogy tavaly októberben a Magyar Statisztikai Társaság konferenciát rendezett a statisztikai regiszterekről és a közigazgatási nyilvántartásokról. A tanácskozásról a Statisztikai Szemlében részletes ismertetés jelent meg, ennek egyik szerzője, a KSH osztályvezetője: Kalina Lászlóné, az ő szíves és részletes tájékoztatása (melyet ezúton is köszönök) alapján ismertetem a statisztikai regisztert. Statisztikai: Gazdasági Szervezetek Regisztere A regiszter „ősadatai" (a vállalati névjegyzék) 1970-ig nyúlnak vissza, 1970 és 1978 között az éves, 1978-tól az év eleji és az év végi állapotok, valamint az év közbeni változások is megőrzésre kerültek. Az egyre bővülő adattartalmú nyilvántartás(ok) 1997-ig IBM nagygépeken, azóta HP gépeken ORACLE alapú adatbázisban működnek. A regiszter feladata a gazdasági szervezetek adatainak nyilvántartása, melyeket naprakészen, a felhasználói igények szerinti történetiségben tárolja és szolgáltatja. Elsődleges célja a KSH adatgyűjtéseihez és azok feldolgozásához szükséges információk biztosítása, Tervezik, hogy a gazdasági szervezetnek az adatgyűjtésben való részvételére vonatkozó információkat is képes legyen megjeleníteni, azaz, hogy az adott gazdasági egységet melyik adatgyűjtésben kérdezték ki. Emellett egy általános célú közigazgatási regiszter alapjául is szolgál. Követelmény, hogy egységes, áttekinthető rendszerben legyen alkalmas a szervezetek egyértelmű azonosítására, az adatgyűjtési körök kijelöléséhez szükséges adatok együttes, központi tárolására, tartalmazza a szervezetek múltbéli adatait, biztosítsa a szervezeti statisztika, a névjegyzékek és címlisták igény szerinti adathordozón történő elkészítését. A regiszter minden adószámmal rendelkező szervezetet tartalmaz: a jogi személyiségű vállalkozásokat (részvénytársaság, szövetkezet, korlátolt felelősségű társaság, ügyvédi iroda), a jogi személyiség nélküli vállalkozásokat (közkereseti társaság, betéti társaság, társasház), a költségvetési, társadalombiztosítási szervezeteket (központi költségvetési, helyi önkormányzati költségvetési szervezetek és intézményeik, a kötelező társadalombiztosítási és egészségbiztosítási szervezetek), s az adókapcsolattal rendelkező non profit szervezeteket (alapítvány, egyesület, párt, közhasznú társaság). A regiszter szoros kapcsolatban áll az adatgyűjtési szervezési rendszerrel, e kapcsolat kétirányú: egyrészt a minta kiválasztásához a regiszter szolgáltatja az adatokat, másrészt az adatgyűjtéskor szerzett információk alapján pontosítják a regisztert. A KSH metainformációs rendszerének (egységes osztályozási rendszerek, kódlisták, nómenklatúrák, s ezek kapcsolatai) alapja s egyben felhasználója is a regiszter - a benne használt nómenklatúrák oda-vissza kapcsolatot teremtenek, illetve lehetséges az egyes nómenklatúrák elemei között létező összefüggések tárolása is. Természetesen a ma használatos osztályozások is egységesítettek, és az EU ajánlásokhoz igazítottak. Ilyen a tevékenységek egységes osztályozási rendszere (TEÁOR), a gazdasági szervezetek gazdálkodási forma szerinti osztályozása (GFO). Az adatbázisok védelméről a KSH külön adatbázis elérési szabályzatban gondoskodik, mely szabályozza a hivatal valamennyi ORACLE alapú adatbázisában elérhető adatok minősítését, a hozzáférési jogosultságot. 34