Levéltári Szemle, 49. (1999)

Levéltári Szemle, 49. (1999) 2. szám - Gecsényi Lajos: Beszámoló a Levéltári Kollégium 1998. évi működéséről / 27–29. o.

51 % nagyságrendű támogatást kaptak. (A Magyar Országos Levéltár támogatottsága az őrzött levéltári anyagot tekintve kb.lO%-al kisebb volt.) A nyilvános magánlevéltárak esetében a döntéshozatalnál a Kollégium tekintettel volt a nyilvános magánlevéltárak számára biztosított állami költségvetési támogatás során megítélt összegekre is. Hasonlóképen figyelembe vette a Kollégium, hogy iratvédelmi célú támogatásra a Nemzeti Kulturális Alapprogram keretében is mód volt pályázatok benyújtására. Tartalmilag a pályázatokban elsősorban a levéltári anyag restaurálására, savmentes irattároló dobozok, speciális tárolóeszközök (pl. térképtároló szekrények), raktári állványzat beszerzésére, a központi és területi állományvédelmi és reprográfiai műhelyek korszerűsítésére, bővítésére, nagytömegű 20.századi levéltári anyag átselejtezésére és mikrofilmezésre történő előkészítésére, mikrofilmleolvasó berendezések vásárlására vonatkozó igények fogalmazódtak meg. A pályázatok szakmai és pénzügyi előkészítettsége egyes kivételektől eltekintve szabályszerű volt. A döntés során - amikoris az érintett kollégiumi tagok nem szavaztak - a testület a következő prioritásokat fogalmazta meg: az állományvédelmi és reprográfiai műhelyek felszerelése és fejlesztése, a mikrofilmezést igénylő iratok előkészítése és mikrofilmezése, restaurálási munkák, savmentes dobozok beszerzése, állványzat beszerzése, speciális tárolóeszközök vásárlása, mikrofilmleolvasó/másológépek, beszerzése. Külön is figyelemmel volt a Kollégium azokra a kérésekre, amelyek hosszabb távú koncepció alapján fogalmazódtak meg illetve azokra, amelyek - elsősorban az egyházi levéltáraknál - a nagy értékű levéltári anyag alapvető őrzési és feldolgozási feltételeinek javítását célozták. A kollégiumi munkabizottságok közül - a levéltáros szakma megfelelő szakirányú ismeretekkel rendelkező tagjainak felkérésével - a beszámoló évében megalakításra került az iratkezelési munkabizottság (kollégiumi összekötő Á. Varga László, a bizottság vezetője Szegőfa Anna <Budapest Főváros Levéltára< tagjai Horváth Ferenc <Pest megyei Levéltár<, Madarász Lajos <Veszprém megyei Levéltár<, Takács Edit <Csongrád megyei Levéltár<, Vass István <Magyar Országos Levéltár<, amely kiemelkedő munkát végzett a központi kormányzati szervek által kiadott iratkezelési mintaszabályzatok (első helyen említve az önkormányzati szervek mintaszabályzatát) véleményezésében. A hivatkozott kormányrendelet végrehajtásával összefüggő kérdések megoldásában folyamatos együttműködés alakult ki a Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Irodájának illetékes munkatársa, Dr. Vánkosné dr. Tímár Éva főtanácsos és a Kollégium (illetve annak munkabizottsága) között. Mindemellett sajnálattal kell rögzítenünk azt a tényt, hogy a szabályzatok szakmai színvonalának meghatározásában nem minden esetben érvényesültek a kívánatosnak tartott alapelvek. Felkértük ezenfelül az állományvédemi munkabizottság tagjait (kollégiumi összekötő Varga László, a bizottság vezetője Albrechtné Kunszeri Gabriella <Magyar Országos Levéltár<, tagjai Pesti Lászlóné, Barkó László <Budapest Főváros Levéltára<, turcsik Erzsébet <OSZK Soros Műhely<, a fondszerkesztési alapelvek/segédletek kérdéseivel foglalkozó munkabizottság tagjait (kollégiumi összekötő Tilcsik György, a munkabizottság vezetője Feiszt György <Vas megyei Levéltár<, tagjai Dóka Klára <Magyar Országos Levéltár<, Kellner Judit <Budapest Főváros Levéltára<, Somfai Balázs <Veszprém megyei Levéltár<, Lakatos Andor <Kalocsai Érseki Levéltár<, Kiss József Mihály <ELTE Levéltára<). Foglalkozott továbbá a Kollégium az MDP/MSZMP iratok feldolgozásának elősegítésére létrehozandó munkabizottság (kollégiumi összekötő Böőr László, a bizottság felkért vezetője T. Varga György <Magyar Országos Levéltár<) és a gyűjtőterületi kérdé28