Levéltári Szemle, 48. (1998)

Levéltári Szemle, 48. (1998) 1. szám - KILÁTÓ - Künstler Ferenc: A levéltárosok etikai kódexe: elfogadta a Nemzetközi Levéltári Tanács 1996. szeptember 6-án Pekingben tartott közgyűlése / 45–48. o.

A levéltárosok etikai kódexe (Elfogadta a Nemzetközi Levéltári Tanács 1996. szeptember 6-án Pekingben tartott XIII. közgyűlése) Bevezetés A. A levéltárosok Etikai Kódexe állítson magas követelményeket tartalmazó magatartási mintákat a levéltáros szakma elé. A szakma új tagjaival ismertesse meg ezeket a mintákat, a tapasztalt levéltárosokat emlékeztesse szakmai felelősségükre, ébresszen bizalmat a közvéleményben a szakma iránt. B. A levéltáros megnevezés ebben a Kódexben felöleli mindazok körét, akik a levéltári anyag felügyeletével, gondozásával, őrzésével, megóvásával és kezelésével foglalkoznak. C. Az iratőrző intézményeket és a levéltárakat ösztönözze arra, hogy elfogadják azokat az elveket és módszereket, amelyek megkönnyítik a Kódex alkalmazását. D. A Kódex azért készült, hogy a szakma képviselőinek etikai iránymutatást nyújtson, nem pedig azért, hogy egyedi problémák megoldását szolgálja. E. Minden alapelvet magyarázat kísér; az alapelvek és a magyarázatok együttesen alkotják az Etikai Kódexet. F. A Kódex alkalmazása a levéltári intézmények és a szakmai egyesületek elhatározásától függ. Az alkalmazásra sor kerülhet oktatás formájában, illetve olyan mechanizmus kialakításával, amely vitás esetekben útmutatóul szolgál, leleplezi az etikátlan viselkedést, valamint - ha az szükséges - szankciók meghozatalára is alkalmas. Kódex 1. A levéltárosok óvják meg a levéltári anyag sértetlenségét, s ezzel biztosítsák, hogy az a múlt hiteles bizonyítéka maradjon. A levéltáros elsődleges kötelessége a gondozásában és őrizetében lévő iratok sértetlenségének fenntartása. Ezzel összefüggésben figyelembe kell vennie a törvényességet, még az esetben is, ha a munkáltatók, tulajdonosok, adatalanyok és használók jogai és érdekei, a múlt, a jelen és a jövő ütközésbe kerülnek ezzel. A levéltáros tárgyilagossága és pártatlansága szakmaiságának fokmérője. Álljon ellen minden, bárhonnan érkező olyan nyomásnak, amely a tények eltitkolása vagy meghamisítása céljából valamely bizonyítékot manipulálna. *A fordítás a Nemzetközi Levéltári Tanács „Directory/Annuaire 1997" című kiadványában közölt angol nyelvű szöveg alapján készült. (Fordította: Künstler Ferenc) 45