Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 1. szám - KILÁTÓ - Szabó Mónika: Levéltári katasztrófavédelem Vesztfáliában / 42–44. o.

Levéltári katasztrófavédelem Vesztfáliában A levéltári állományvédelem legáltalánosabban megfogalmazva mindazon feltételek, intézkedések és végső soron tevékenységek összessége, melyek lehetővé teszik, hogy a levéltári iratanyagot megőrizzük és használható állapotban továbbadjuk a jövő számára. Ennek megfelelően az iratvédelemnek két fontos feladatköre van: - a megelőző állományvédelem, melynek során az iratanyag állapotának romlását kell megakadályozni vagy legalábbis minimálisra csökkenteni, - a konzerválás, restaurálás, ami a már sérült iratok helyreállítására hivatott. Ahhoz azonban, hogy a levéltár gondjaira bízott iratmennyiséget megfelelő módon megőrizzük és könnyen használhatóvá tegyük, olyan objektív feltételeket kell teremtenünk, melyeknek megléte elengedhetetlen alapja az iratvédelemnek. Hazánkban sajnos igen kevés olyan levéltár található, amely kifejezetten ilyen célzattal készült épületben működne. így nagyon nehéz ezekben az épületekben az optimális tárolási körülmények kialakítása, amely alapvetően befolyásolja a levéltári anyag élettartamát. Az iratanyag így azoknak a veszélyeztető tényezőknek van kitéve, mint pl. a rossz minőségű vagy facsiszolat-tartamú papírok erőteljes bomlása vagy a különböző festékek, tinták oxidáló hatása, melyek szintén a papír gyors elöregedéséhez vezethetnek. Még az optimális raktározási körülmények (fény, hőmérséklet, páratartalom) mellett is bekövetkezhetnek olyan váratlan események, melyek az iratanyagot károsíthatják. Ez lehet egy csőtörés és beázás, vagy akár egy elektromos úton keletkezett tűzeset is. Ezek a váratlanul bekövetkező események (elemi csapások) sok esetben a gyűjtemények egy részének vagy egészének pusztulását vagy súlyos károsodását okozhatják. John Mclntyre, a Skóciai Nemzeti Könyvtár állományvédelmi vezetője a katasztrófát a következőképpen fogalmazta meg: „Olyan esemény, amely előre nem kiszámítható, és amely károsítja, vagy komoly károsítással fenyegeti az intézmények anyagát."

1 Azok a váratlanul bekövetkezett tűzesetek és árvizek, amelyek az utóbbi években 1986-ban a Los Angeles-i kölcsönkönyvtárban, 1988-ban a leningrádi tudományos akadémia könyvtárában és 1993-ban Barbyban a telekkönyvi hivatal levéltárában bekövetkeztek, igen súlyos károkat okoztak. A megelőző állományvédelmi politika egyik alapja tehát az elemi csapásokra való felkészülés. Ebben a témakörben igen sok tanulmány és már kész állományvédelmi katasztrófaterv jelent meg, bár ezek igen sok esetben csak elvi fejtegetések voltak. Az előző évben tanulmányúton jártam a Vesztfáliai 42