Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 3. szám - KILÁTÓ - Cseh Gergő Bendegúz: Kutatási tapasztalatok az Egyesült Államok Nemzeti Levéltárának új, marylandi épületében / 35–38. o.

tok állapotára vonatkozóan: míg általában a külügyi vagy a katonai iratok jó állapotú, tiszta, szabvány méretű dobozokban, kis fülekkel feliratozott irattartókban találhatók, addig a SZEB-iratokat nagy, kocka alakú papírládákban, esetenként a doboz méreteihez alkalmazkodóan hullámosra gyűrve hozták ki, nem kevés mentegetőzésre kényszerítve ezzel az ártatlan kutatót a szigorú kutatótermi felügyelő színe előtt. Rendkívüli mértékben meggyorsítja a kutatást, hogy a kérőlapok leadásától számított várakozási idő a legritkább esetben több egy-másfél óránál; a hagyományos iratokat például a szabályzatban rögzített időpontokban (9:30, 10:30, 11:30, 13:30, 15:30) adják ki. Ennek a gördülékeny kiszolgálásnak előfeltétele, hogy a minősített iratok kivételével állampolgárságtól vagy kutatási témától függetlenül minden kutató minden irathoz hozzájuthat és ezekről - szintén korlátozás nélkül - másolatokat is készíthet. (A másolást egyedül az iratok állapota teheti kérdésessé, de ez a marylandi épületben az itt őrzött iratanyag jellege folytán a legritkább esetben fordul elő.) A még minősített iratok esetében is van joga és lehetősége (bár inkább joga, mint reális lehetősége!) a kutatónak a visszaminősítés kezdeményezésére az információ szabadságáról szóló törvény alapján, ennek elbírálása azonban hónapokat, esetleg éveket is igénybe vehet. Ebből a szempontból is érdemes időben felvenni a kapcsolatokat a levéltár megfelelő részlegével. Az iratok védelme, illetve eredeti rendjük fenntartása szempontjából figyelemreméltó, hogy a kézikocsin kihozott, akár 30-40 doboz közül legfeljebb egyet tarthat az asztalán a kutató, s abból is egyszerre csak egy dossziét vehet ki, helyére pedig őrjegyet kell tennie. Nem maradnak csupán papíron ezek a szabályok, mivel a kutatóterem valamelyik felügyelője rendszeres járőrözései közben sohasem mulasztja el udvarias határozottsággal figyelmeztetni a rend ellen vétőket. Nagyban segíti a kutatók munkáját, hogy a legkeresettebb - különösen a külügyi vonatkozású - iratok döntő többsége mikrofilmen áll rendelkezésre a filmkutató szabadpolcain, igen alapos jegyzékek kíséretében. Ebben az esetben a gyorsabb és kényelmesebb munkát a valamivel bonyolultabb fénymásolási eljárás hátráltatja. A munka hatékonysága szempontjából feltétlen előny (az iratvédelem szempontjából viszont feltétel hátrány!), hogy a kutatótermi felügyelő előzetes engedélye alapján minden kutató maga készítheti el fénymásolatait papírról vagy mikrofilmről egyaránt. Ebben az esetben a levéltári dolgozó csak az irat állapotát mérlegeli (időnként hanyag nagyvonalúsággal), a fénymásolóba hajtogatott, gyűrött papírlapokkal már nemigen törődik senki. A központi kutatóterem hét, telefonkártyához hasonló műanyaglapocskával fizetett nagy teljesítményű fénymásológépe általában fennakadás nélkül képes kiszolgálni a másolási igényeket. A másolás díja -10 cent a papírról, 25 cent a mikrofilmről készült másolat esetében - viszonylag alacsonynak tekinthető. Összességében elmondható, hogy az Egyesült Államok Nemzeti Levéltárának új, marylandi épülete a hosszú nyilvántartás (hétfő, szerda: 8:45-17:00, kedd, csütörtök, péntek: 8:45-21:00, szombat: 8:45-16:45), a kiváló megközelíthetőség, a napi ötszöri iratkiadás, az általános kutatási szabályok egyértelműsége és egyszerűsége, az önkiszolgáló és olcsó fénymásolási lehetőségek következtében rendkívüli lehetőségeket nyújt az idejükkel általában szűkölködő, elintézendőjükkel viszont bővelkedő külföldi kutatók számára. Az épület esztétikai értéke lehet ugyan vitatható, de az itt őrzött iratanyag kutathatósága számos olyan hasznosítható tapasztalattal szolgálhat, melyek alkalmazása nem vagy nem elsősorban anyagi erőforrások függvénye. Cseh Gergő Bendegúz 38