Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 3. szám - DOKUMENTUM - Kovács András: Dokumentumok Győr és Moson vármegye levéltárainak történetéből 1917–1926 között / 26–34. o.

első emeleti levéltári helyiségben elhelyezett olyan iratok, amiknek kezelése könnyen megejthető, a földszinti selejtező helyiségbe helyeztessenek át. Ez által annyi helyhez juthatunk az első emeleti helyiségekben, hogy a most földön fekvő iratokat elhelyezhetjük, s talán sikerül egy-két évi anyagnak még helyet biztosítanunk, úgy, hogy az állapotok gyökeres változásáig tűrhető helyzetet teremthetünk. Ezen célra szükséges a második emeleti hivatalos helyiségbe egy aktaszekrény, a földszinti helyiségbe pedig egy aktaállvány felállítása. Továbbá 200, 300 drb. fastcikulus (sic!), 150 erősebb, 250 gyengébb aktaszorító /: gurtni :/. Megjegyzem, hogy a kiadás részben megtérül a felhalmozódott makulatúr-papírok érékesítése, részben pedig a kijavítandó fastcikulusok relatív értéke által. Az iratállvány úgy van tervezve, hogy a jövőben megejtendő selejtezések után az első emeleti kis terembe, ahol ez az állvány amúgy is szükséges, s a hivatalos helyiségnek a második emeletre történt áthelyezése folytán felállítandó lett volna, beállítható legyen. Szükséges továbbá a villany bekapcsolása az első emeleti kis terembe, két-három égőnek felszerelése a nagyteremben, s az ablakok kijavíttatása, ami előterjesztésem elutasítása esetén is szükséges. Ami személyemet illeti, a rendezés munkáját kézséggel vállalom, s minden erőmből azon leszek, hogy példás rendet teremtsek. Ezen esetre azonban mégis kérnem kell az élelmezési ügyosztályból való felmentésemet, mert jelen beosztásom mellett képtelen volnék s fizikai időm sem maradna rendezéshez szükséges munka lelkiismeretes teljesítéséhez, ennélkül pedig a kívánt eredményt el sem érhetnők. Előterjesztést teszek továbbá egy hajdúnak egész napra mellém leendő kirendelés/ere7, vagy a szolgaszemélyzet redukált létszámára való tekintettel, kérem egy értelmesebb orosz fogoly beosztását, aki a 3-4 hónapi rendezkedés ideje alatt ott maradna. Ahurcolkodásnál pedig és szükség esetén felhasználhatók lennének az időnként megforduló orosz foglyok. A levéltár anyaga közkincs, minek pusztulása a köz vesztesége.. Kötelességet vélek teljesíteni tehát, midőn jelen előterjesztésemet Alispán Úr szóbeli rendelkezésére ezúton megteszem, s hivatkozva 1912 óta több ízben tett hasonló tartalmú előterjesztésemre - legyen szabad kijelentenem, hogy az országos levéltár, illetve a m. kir. belügyminisztérium által megejtendő ismételt felülvizsgálat esetén, hivatkozni fogok ezen előterjesztéseimre, mert ezek után nem rajtam múlik, ha a Vármegyei Ügyviteli Szabályzatnak a levéltár kezelése és épségben tartása tárgyában kiadott rendelkezései nem foganatosíthatók. Kiss Ferenc s. k. vármegyei főlevéltárnok Géppel írt eredeti tisztázat. (2239

11917 alispáni iktatószám.) A hátoldalán az alispán kézjegyével ellátott feljegyzés arról, hogy a kérelem fedezet hiányában nem teljesíthető. 29