Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 2. szám - HÍREK - Sudár Kornélia: Adatok a levéltárakról, 1996 / 69–77. o.

Tájékoztatás az Állományvédelem és Hozzáférés Európai Bizottsága tevékenységéről Az Állományvédelem és Hozzáférés Európai Bizottságát (European Commission on Preservation and Access, rövidítve: ECPA) 1994-ben hozták létre tudósok, könyvtárigazgatók és levéltárvezetők kezdeményezésére. A bizottság tagjai öt különböző területet képviselnek: egyetemeket, akadémiákat és szakmai szervezeteket, levéltárakat, könyvtárakat, valamint a könyvkiadás világát. Mindannyian kiváló európai szakemberek, akik a „gondolkodj távlatokban és cselekedj helyben" elv szellemében tevékenykednek. Az ECPA független, nonprofit szervezet, székhelye a Holland Királyi Művészeti és Tudományos Akadémia Amszterdamban. Első elnöke Prof. Pieter J. D. Drenth, az Akadémia elnöke, elnökhelyettes Prof Klaus-Dieter Lehmann, a Deutsche Bibliothek igazgatója. A szervezet megalapításának közvetlen előidézője a gyűjteményekben őrzött papírdokumentumok kritikus állapota volt, egyúttal azonban a tágabb értelemben vett állományvédelem és általában a gyűjteményekhez való hozzáférhetőség problémaköre is előtérbe került. Munkájuk a könyvtári és levéltári anyag teljes körét érinti a papírtól a filmig, a hangfelvételtől a digitális információhordozókig. Az ECPA szervezi és támogatja a könyvtárak, levéltárak, és más kapcsolódó intézmények közötti együttműködést, miután széles körben nyilvánvalóvá vált, hogy a gyűjteményekben felhalmozódott tudásanyag menthetetlenül el fog veszni, ha nem kezdődnek el átfogó állományvédelmi programok a szellemi örökség biztonságos megőrzésére és hozzáférhetővé tételére a jövő generációk számára. Céljaik eléréséhez a következő öt tevékenységi kategóriát határozták meg: - A szakemberek tájékoztatása - A szélesebb nyilvánosság tájékoztatása - Tanácskozás és együttműködés - Viták, nézetek és tapasztalatok cseréje - Kutatás és fejlesztés Az Állományvédelem új eredményeiről szóló információk terjesztését egyik fő feladatuknak tekintik. A közelmúltban megjelent alábbi két kiadványukat az ECPA titkársága kérésre ingyen megküldi, továbbá készséggel válaszol bármilyen kérdésre. 1. Dr. Henk Porck (Királyi Könyvtár, Könyvtári Kutatások Osztálya, Hága): „Mass deacidification: an update on possibilities and limitations" (Tömeges savtalanítás: lehetőségek és korlátok napjainkban) 2. Galina Kislovskaya (Főigazgató-helyettes, Idegennyelvi Irodalmi Könyvtár, Moszkva): „Presevation Challenges in a Changing Political Climate" (Állományvédelmi kihívások változó politikai légkörben - Riport Oroszországból) Az ECPA címe. European Commission on Preservation and Access P. O. Box 19121 NL-1000 GC Amsterdam The Netherlands Tel.: +31 20 5510839; Fax.: +31 20 620491; email: ecpa@bureau.knaw.nl