Levéltári Szemle, 47. (1997)

Levéltári Szemle, 47. (1997) 2. szám - HÍREK - Tyekvicska Árpád: Beszámoló az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa közgyűléséről / 63–66. o.

Beszámoló az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa közgyűléséről Az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa április 16-17-én Székesfehérváron, a megyei levéltár szervezésében tartotta idei első rendes közgyűlését. A rendezvényen 15 megyei és 3 városi levéltár, valamint a BFL képviselői vettek részt. Az elnöki köszöntőt Breinich Gábornak a levéltárak számítástechnikai kérdéseivel foglalkozó előadása követte. Az előadó mindenek előtt felhívta a figyelmet arra, hogy az iratkezelési mintaszabályzatok megalkotására vonatkozó és a levéltári törvény szerint 1998 végén lejáró határidő egyre sürgetőbbé teszi, hogy az önkormányzati levéltárak is informálódjanak és bekapcsolódjanak a maguk eszközeivel az előkészítő munkába. Szerencsétlen lenne ugyanis, ha ebben a levéltári tevékenységet alapjaiban meghatározó kérdésben elmaradna a megfelelő szakmai álláspont kidolgozása. A Kormány Egységes Ügyviteli Szabályzatának előkészítéséről, az elektronikus iratok jogi hatályának szabályozásáról szóló törvénytervezet munkaanyagairól és mindarról, ami a levéltárak jövőbeni munkáját érintheti, még a végleges formába öntés előtt kellene ismereteket szereznünk, illetve kapnunk. Szükség van az önkormányzati levéltárak saját nyilvántartási rendszerének, belső ügyvitelének számítógépes alapra helyezésére, az összehangolt, egymással kompatibilis rendszerek kidolgozására, a belső hálózatok (INTRANET) létrehozására és a nagy terjedelmű hálózatokhoz (INTERNET) való kapcsolódási lehetőségek megteremtésére. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően továbbra is kívánatos a levéltárak közötti kommunikációt megkönnyítő, lehetőleg egységes, vagy kompatibilis szoftverállomány használata és a fejlesztéseknél ennek megtartása. A külső hálózat segítségével a hazai és külföldi levéltárak és más adatforgalmazók közötti kommunikációs kapcsolatok megerősítését kell elérnünk. Az Interneten való megjelenés a nyilvánossághoz jutás nagy lehetőségét jelenti. A magyarországi levéltárak alapadatait tartalmazó hipertextes változat már elkészült, a közeljövőben felkerülhet a hálózatra. A következő nagy lépés az lehetne, ha az önkormányzati levéltárak a fondjegyzéküket számítógépre vinnék és lehetővé tennék az átdolgozást, illetve a hálózatra vitelt. Az eddig 10 levéltár számára eljuttatott iratnyilvántartó program már több helyen (részben) feltöltésre került, és a tapasztalatok alapján a szükséges módosítások és hibajavítások is nagyrészt elkészültek. A tavalyi év végén Salgótarjánban megrendezett számítástechnikai rendezvényen bemutatott nemzetközi általános iratleírási szabvány, az ISAD/G magyarországi alkalmazására is megtörténtek a kezdőlépések. A gyűjtőterületi tevékenységet támogató szoftver fejlesztése, tesztelés utáni javítása most folyik, lezárulása egy hónap múlva várható. A program a szerv63