Levéltári Szemle, 46. (1996)

Levéltári Szemle, 46. (1996) 2. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Megelőző állományvédelmi intézkedések a Magyar Országos Levéltárban / 24–28. o.

- általános állományvédelmi tevékenység (sérült darabok védelme, esetleg javítása, a restaurálásra szoruló iratanyag jegyzékbe foglalása, a restaurált darabok elhelyezése stb.), - állományvédelmi ismeretek, - észrevételekjavaslatok. A felmérés tapasztalatai a feltételezett helyzetnél is rosszabb képet mutattak. Olyan alapvető problémák is kiderültek, amelyek az állományvédelmi ismeretek szinte teljes hiányára hívták fel a figyelmet, így például a celluxszalag használata a levéltári anyag Javítására", közönséges filctoll használata jelzetelésre, a savasságtól töredező és a penésztől málló papír összetévesztése, a fűtés és párologtatás hatásának nem ismerete stb. A problémák egy része az épületek adottságaiból, a rossz műszaki állapotból és természetesen a pénztelenségből következik, de a tájékozatlanság és az emberi nemtörődömség jeleivel is találkoztunk. A közgyűjteményekben feltehetően sokak által ismert tény, hogy a megelőző állományvédelmi intézkedések túlnyomó többsége nagyon sok kiadással jár. Erre hivatkozva szorult hosszú időn keresztül háttérbe ez a terület, ami pedig az intézmény alapfunkciójának teljesítését, nevezetesen az írott történeti emlékek megőrzését és a kutatás számára hozzáférhetővé tételét kérdőjelezi meg. Hiába állnak rendelkezésre az emberi erőforrások: az ismeretek, a józan ész, az idő és energia, melyek mind alapvetően fontosak egy állományvédelmi politika megfogalmazásához és megvalósításához,ha a megfelelő anyagiak hiányoznak. Reálisan mérlegelve a gazdasági helyzetet és végiggondolva az elmúlt hosszabb időszakot nyilvánvalóvá válik, hogy rövid távon nincs remény az állományvédelmi követelmények teljes körű teljesítésére. De hozzá kell kezdeni, és a lehetőségek függvényében a kevésbé költséges intézkedéseket meg kell hozni. Ha az állományvédelmi problémák összessége nyomasztónak, megoldásuk pedig reménytelennek tűnik, ki kell választani néhány kezdőpontot, amelyekben rövid távon sikerre lehet számítani. Ilyenek lehetnek például: - függönyök felszerelése az ablakokra, - a gyűjtemény darabjait mindenütt a padlószinttől legalább 15-20 cm magasságban elhelyezni, - megszervezni a raktárak rendszeres és szakszerű takarítását, az anyag portalanítását. Az Országos Levéltárban a következő területeken születtek intézkedések az állományvédelmi helyzet javítására: 1. Új típusú, savmentes bélésű és az eddig használtnál lényegesen erősebb kivitelű és jobban záródó levéltári tárolódobozok használatára tértünk át. A közreműködésünkkel kifejlesztett, három méretben beszerezhető dobozból első lépésként mintegy 15 ezer darabot vettünk (a kiadás kb. 3 millió forint), és a jövőben ezeket használjuk. 2. Akomplex állományvédelmi felügyelet tapasztalatai alapján első lépésként négy témakörban készültek intézkedési tervezetek. Ezek hatálybalépése a közeljövőben várható az intézmény idei költségvetése, illetőleg az esetlegesen igénybe vehető külső anyagi források függvényében, miután - főleg az elsőként említett témakör - milliós nagyságrendű költségráfordítást igényel. 26