Levéltári Szemle, 46. (1996)

Levéltári Szemle, 46. (1996) 2. szám - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Megelőző állományvédelmi intézkedések a Magyar Országos Levéltárban / 24–28. o.

Megelőző állományvédelmi intézkedések a Magyar Országos Levéltárban A Magyar Országos Levéltár gyűjteményének nagy hányada károsodott, vagy károsodással fenyegetett. A sérülékeny, szerves anyagokból készült levéltári dokumentumokon biológiai, fizikai és kémiai eredetű károsodások egyaránt eló'fordulnak. A régi, rongypapírra vagy pergamenre írt dokumentumok károsodásai a nem megfelelő' tárolási és kezelési körülményekből, továbbá háborús sérülésekből és elemi károkból erednek. Ha ezeket elkerülték, akkor állapotuk 6-800 év múltán is kitűnő lehet. Ezzel szemben a múlt század második fele óta gyártott papírok túlnyomó többsége a gyártási technológiából következően eleve pusztulásra van ítélve, mert a gyártás során használt alapanyagok és segédanyagok savassá teszik őket. A savak a papír bomlását okozzák. Az Országos Levéltár gyűjteményének mintegy kétharmad része ilyen savas jellegű gépi papírból készült. A levéltári anyag károsodása elkerülhető vagy a károsodás mértéke csökkenthető - mint például az előbb említett savas papírok esetében - helyes raktározási és kezelési körülmények mellett. Az e cél érdekében tett intézkedéseket az intézményi állományvédelmi politika határozza meg. Az utóbbi időszakban az Országos Levéltár tevékenységében az állományvédelem kiemelt fontosságúvá vált. Ennek következtében 1993-ban megkezdődött a rendszeres, komplex állományvédelmi felügyelet és a helyzetfelmérésen alapuló, a levéltár működésének szinte valamennyi területét érintő intézkedéseket magába foglaló, hosszú távra szóló állományvédelmi koncepció megfogalmazása. Az állományvédelmi koncepció kidolgozására levéltárosokból és állományvédelmi szakemberből álló bizottság alakult, melynek tagjai meghatározták azokat a témaköröket, amelyekben felül kell vizsgálni a kialakult gyakorlatot, és intézkedéseket kell hozni a levéltári anyag hasznos élettartamának meghosszabbítása érdekében. Az állományvédelmi koncepció a következő témakörökre terjed ki: 1. Megelőző intézkedések a károsodások minimalizálására (a tárolóhely klimatikus viszonyai, az optimális feltételek biztosítása legalább a legértékesebb anyagok számára). 2. Rutinmódszerek a levéltári anyag tisztán tartására és védelmére (szisztematikusan és szakszerűen). Az 1996. január 31-február 1. között megrendezett XXI. Országos Restaurátor Konferencián elhangzott előadás szövege. 24