Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - KILÁTÓ - Pásztor Ferenc: Maribori tapasztalatok a számítástechnika alkalmazásáról / 68–70. o.

rajta keresztül csatlakozhat az ARNES-re. A jövőben bizonyára megteremtődik az önálló csatlakozás lehetősége is. Az Egyetemi Könyvtárban Irena Sapac volt a kalauzunk. Fantasztikus számadatokkal kezdte a bemutatást az épületről, a felszerelésről, az olvasókról. A könyvtár 1988-ban épült a legkorszerűbb könyvtárépítési elvek szerint. Az épület minden porcikáját a funkció és az ergonómia szem előtt tartásával tervezték. Természetesen a könyvtár teljesen számítástechnikai rendszerrel működik, összesen 70 terminál üzemel, ebből 7 az olvasók rendelkezésére áll. A feldolgozás, katalogizálás, a telekommunikáció és az adminisztráció mind számítógépekkel történik. Az utolsó másfél évben beszerzett könyvek már nem is kerültek katalóguscédulákra, csak komputerbe. Az olvasók számára könyvtárhasználati órákat tartanak — évente kb. 100-at —, hogy az új technika használata ne okozzon gondot. Fejlesztés alatt van az olvasók számára a Windows alatt futó keresőprogram. Közvetlen a számítógépes kapcsolat az egyes fakultásokkal és az ARNES-szel, INTERNET-tel. A jól kiépített, átgondolt telekommunikációs rendszernek köszönhetően szinte beláthatatlan az az információmennyiség, ami a könyvtárból ún. On Line módon elérhető. Irena érdekességképpen elmondta, hogy az egyetemre beadott diplomamunka terveket csak akkor hagyják jóvá, ha nincs nyilvánvaló átfedés az USÁ-ban működő diplomamunkaadatbázis valamely tételével. Mintegy 320 adatbázis 175 millió egysége érhető el. Ezek főleg USA egyetemeken, de a világ több pontján is vannak. Egy ilyen On Line kapcsolatfelvételt is bemutattak nekünk. Ezen kívül CD-ROM adatbázisokban is lehet helyben keresni. A könyvtár tudatosan törekszik arra, hogy az új technika, technológia az olvasók számára ne jelentsen többletkiadásokat, ezért a tagsági díj csupán jelképes, nem az olvasóval fizettetik meg a számítógép anyagköltségeit sem (pl. nyomtató költségek), csupán a távoli adatbázisok használati díját. Nagyszerű dolog, és szinte hihetetlen hogy hozzánk ennyire közel ilyen fejlett levéltári-, könyvtári infrastruktúra működik. Példamutató az ARNES megoldása és az ahogyan a maribori levéltár továbblépve a számítógépek átlagos hivatali felhasználásán a valódi levéltári munkára, adatbázis építésre és adathordozók archiválására koncentrál. Sajnos ismételten meg kellett állapítanom, hogy a továbblépéshez határozott központi célkitűzésre és központilag irányított, támogatott egységes megvalósításra volna szükség! Pásztor Ferenc 70