Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - KILÁTÓ - Haraszti Viktor: A Magyar Országos Levéltár küldöttségének tapasztalatai Hollandiában / 57–62. o.

A Magyar Országos Levéltár küldöttségének tapasztalatai Hollandiában Tavaly november végén a Magyar Országos Levéltár kiküldetésében Buzási János főigazgató-helyettessel egy hetet töltöttem Hollandiában. Ütünk célja a holland Állami Levéltári Szolgálat és a Magyar Országos Levéltár közti együttműködés lehetséges területeinek vizsgálata volt a hivatalos kapcsolatfelvétel szándékával. A holland levéltárügy szerkezetét — mely a múlt század végén alakult ki — módosításokkal ugyan, de nagyjából máig megőrizte. Az állami levéltárügy feladatait a Népjóléti, Egészségügyi és Kulturális Minisztérium irányítása alatt álló Állami Levéltári Szolgálat (Algemeen Rijksarchiefdienst) látja el, élén az Állami Főlevéltárossal. A tartományi levéltárak vezetői és a hágai Központi Állami Levéltár (Algemeen Rijksarchief) vezető munkatársai alkotják az Állami Levéltárosok Konventjét. A Központi Állami Levéltár vezetője szintén az Állami Főlevéltáros. Az Állami Levéltári Szolgálat közvetlen felügyelete alatt álló levéltárakban (ezek a Központi Állami Levéltár és a 12 tartományi levéltár) mintegy 160 km levéltári anyagot őriznek, 97 000 oklevelet és 510 000 térképet, rajzot.

1 Á közlevéltárak másik nagy csoportját a községi, városi levéltárak alkotják. Ide sorolhatók a vízgazdálkodási társulatok levéltárai is. Jelentős számban találhatók Hollandiában magánlevéltárak, melyek közül két vállalati archívum megtekintése is szerepelt programunkban.

2 A hágai Állami Levéltár 1979-ben költözött mai épületébe, mely a központi pályaudvar mellett található. (A pályaudvaron külön tábla igazít el a levéltár felé.) A helyszín kiválasztásakor szerepet játszott a megközelíthetőség és a minisztériumok, kormányhivatalok közelsége. A levéltár elsősorban az állami szervek, a királynő kabinetirodája, a parlament két kamarája, a minisztériumok és a központi állami hivatalok iratait őrzi, de értékes irategyüttest alkotnak a volt gyarmatok iratai is. A levéltár épülete 11 szintes, ebből kettő a föld alatt helyezkedik el. A 19 raktár — legnagyobbika 1773 m

2 — 150 km iratanyag befogadására alkalmas, de ez további kompakt állványok beállításával 200 km-re növelhető. A több mint 700 speciális térképtároló szekrényben 28 000 fiókban 275 000 térképet, tervrajzot őriznek. A három kutatóterem az épület földszintjén helyezkedik el, közös, nagy előtérből megközelíthetően. Az előtér kiállítóteremként, ruhatárként, kávé- és italautomatával ellátott pihenőként, dohányzóhelyként is szolgál. Itt helyezkedik el a porta is, ahol a kutatók az első információkat kaphatják. Az épület elektronikus védelemmel rendelkezik, a nyilvános helyiségeken túljutni csak elektromosan nyitható ajtókon keresztül lehet. A nagy kutatóterem 232 férőhelyes, egyik részében elkülönítve található 57