Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Csárádi József: A Magyar Honvédség Központi Irattára / 34–42. o.

szakemberekkel elvégeztetjük az irodák, a hagyományos raktárak és mellékhelyiségek féregtelenítését. Külön figyelmet fordítunk arra is, hogy a különböző penészgombák, bacilusok, mint „iratbetegségek" ne legyenek jelen. Ezt a rendszeres fertőtlenítéssel biztosítjuk. A tároló helyiségek hőmérséklete (15—18 °C) és a légnedvesség (50—60% közötti relatív páratartalom) megközelítőleg állandó. Az iratcsomagok négy évenkénti átrakásával elvégezzük azok portalanítását Az iratanyagot fenyegető erkölcsi veszélyek közé tartozónak tekintjük többek között az iratlopást, a titkosság megsértését, a jogtalan adatszolgáltatást.

18 A példaként felsorolt veszélyek kivédése érdekében szabályoztuk a különféle kulcsok kezelésének személyhez való kötését, az egyes tárolókba beléphető, valamint a titkos iratokba betekinthető személyek körét. A rendelkezésre álló iratanyag Az irattár olyan egyedi iratokat, okmányokat is őriz és részesít védelemben, amelyek történeti értékűek, és levéltárban lenne helyük (pl. A magyar szent korona országainak vöröskereszt egylete, Betegápolónők törzskönyve).

19 1. Veszteségi kartonok A II. világháború emberveszteségének egyik legfontosabb, még meglévő és tanúskodó dokumentumai a féltve őrzött veszteségi kartonok. A kartonokra tett bejegyzések alapján a katonákra vonatkozóan — túl a személyi adatokon és a szolgálati helyek stb. leírásán — megállapítható a veszteség oka is. Ilyen okok voltak: elesett, meghalt, megsebesült, hadifogságba jutott, eltűnt és beteg.

20 A rendelkezésünkre álló mintegy 650 000 db veszteségi karton (a visszacsatolt országrészekre is vonatkoztatva) nemcsak a katonák, hanem az elvitt civilek, a haláltáborokba hurcolt és ott elpusztult zsidóság egy részének az adatait is tartalmazzák. Az elhalálozás helye (gyűjtőtábor) és a halál oka is nyomon követhető. A kartonokat a volt HM 22/v. (veszteségi) osztály beosztottjai töltötték ki a beérkező név szerinti veszteségkimutatások alapján. A kimutatást minden önálló szakasz- és ennél magasabb parancsnoklási jogkörű egységnél három példányban kellett elkészíteni. Az első példányt szolgálati úton a honvédelmi miniszternek terjesztették fel.

21 A kartonokat fiókokban, azon belül betűrendben tároljuk. 2. Hadifogoly-elbocsátó kartonok. A kutatók munkáját nagyban elősegíti a rendelkezésre álló 256 000 db hadifogoly-elbocsátó karton és a 276 db mikrofilmlap. Egy-egy mikrofilmlapon — átlagban — 526 fő szerepel. A kartonokat a Magyar Népjóléti Minisztérium Hadifogolygondozó Kirendeltsége Debrecenben és Nyíregyházán állította ki a hadifoglyok érkezésekor. A karton a legfontosabb tudnivalókat tartalmazza. Többek között: a nyilvántartott személyek sorszámát, nevét és rendfokozatát, születési helyét és évét, anyja nevét, foglalkozását, családi állapotát, állampolgárságát, mikor érkezett és mikor távozott, végezetül, hogy hová távozott. 38