Levéltári Szemle, 45. (1995)

Levéltári Szemle, 45. (1995) 2. szám - KILÁTÓ - ISAD(G): az első nemzetközi levéltári szabvány / 53–74. o.

létrehozó) által keletkeztetett dokumentumoknak az irattározást megelőző összegyűjtését. Ilyenek például azok a dokumentumok, amelyeket egy vizsgálat vagy per során változatos forrásokból gyűjtöttek össze. Példák: 1917—1919 (New York Állam Törvényhozási Vegyesbizottsága a véghezvitt lázító tevékenységek felderítésére és az összegyűjtött, 1911 és 1919 között keletkezett iratok vizsgálatára. A sorozaton belüli iratok tényleges dátumai azonban 1900—1919 közé esnek, s jelzik a bizottsági vizsgálat során bizonyítékként összegyűjtött eredeti dokumentumok keletkezésének idejét.) (Lásd még a 3.1.3 pont megközelítését.) 1915. II. 21—1915. XII. 21. 3.2.4 A megőrzés története Cél: Információt nyújtani a leírási egység tulajdonlásában és őrizetében bekövetkezett olyan változásokról, amelyek a hitelességére, sértetlenségére és értelmezésére nézve fontosak. Szabályok: Rögzíteni kell a leírási egység tulajdonlásában és/vagy őrzésében egymást követő átruházási eseményeket a megfelelő időpontokkal együtt egészen addig, amíg az megállapítható. Ha a megőrzés története ismeretlen, ezt a tényt kell rögzíteni. Ha a leírási egység közvetlenül a létrehozójától lett begyűjtve, a megőrzés története helyett tetszés szerint ezt a tényt A szerzeményezés közvetlen forrása pontban (lásd 3.2.5) kell rögzíteni. Példák: Az Ocean Falls Corporation iratai a Pacific Mills Ltd. és jogutódjai őrizetében maradtak egészen addig, amíg a malmot és városi telephelyét Brit Columbia tartományi kormánya 1973-ban át nem vette. 1976-ban az iratokat az Ocean Falls közkönyvtárba szállították át, ahol megkezdődött az iratok eredeti rendbe történő visszarendezése. Az iratokat eredetileg George Madison gyűjtötte össze, unokaöccse, John Ferris pedig — Madison halálát követően — rendezte. 1878-ban Henry Kapper megvásárolta ezeket, aki a gyűjteményt 1878—1893 közötti philadelphiai és párizsi árveréseken vett iratanyaggal egészítette ki. Az iratokat 1937-ben Houghton Város Kerületi Tanácsa örökölte, majd később a durhami levéltárban helyezte el. 1976. július 28-án a Tyne és Wear-i levéltárba szállították át. A renazéi termeléssel foglalkozó fond (valószínűleg az 1895—1897-es évektől) beolvasztott vállalatok két fondját foglalja magába: a Laubiniere-i Palabánya Társaság és a Touche-i Palabánya iratait. 3.2.5 A szerzeményezés közvetlen forrása Cél: Rögzíteni a szerzeményezés közvetlen forrásának körülményeit. Szabály: Le kell írni az átadót vagy azt a forrást, akitől a leírási egységet megszerezték, továbbá a szerzeményezés időpontját és/vagy módját, amenyiben ezeknek az információknak egy része vagy mindegyike nem titkos. Ha a 66