Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Major Zoltán László: Adatok Hajdú-Bihar megye községi irattárainak helyzetéhez 1950–1960 között / 62–69. o.

nélkül az 1956. évi forradalmi események községi iratai mellett sem. A levéltár vett át iratokat a községektől is, és a gyűjteményekbe sorolt XXXII. 1. fond a megye helységeiben megalakított forradalmi szervezetek működésére és az eseményekre vonatkozó későbbi jelentéseket tartalmazza.

26 Változó képet mutat a községi Forradalmi Bizottmányok iratanyaga. A Hajdúvid községben működő Forradalmi Bizottmány iratai mindössze 2 db jegyzőkönyvre terjednek, bélyegzőt egyáltalán nem használtak. Téglás községben az 1—3 sorszámig keletkeztek forradalmi tárgyú iratok, melyeket a Községi VB-től a Járási Tanács küldöttei átvettek, a „Debreceni Levéltárnak" való továbbítás céljából. Sok helyen nem jöttek létre iratok, vagy megsemmisültek. Nagyhegyes községben a bizottmány működése alatt iratok nem készültek. Hajdúhadházon sem születtek iratok 1956 forradalmi napjaiban, az intézkedéseket szóban tették meg. Nyírmártonfalván a forradalmi szerv megalakulásakor és működése alatt készült feljegyzéseket megsemmisítették. A községi tanács tulajdonát képező írógépet a forradalom ideje alatt ismeretlen tettesek elhurcolták. Hajdúdorogon sem maradtak fenn jegyzőkönyvek, feljegyzések vagy egyéb természetű iratok.

27 Meg kell jegyeznünk a tanácsi munka racionalizálására közben történtek intézkedések, ezek értékelése azonban most nem feladatunk. A Kormány titkárság a 2097—1956. (VI.28.) MT sz. határozat alapján elkészítette a tanácsok minta ügyviteli szabályzatát. Ezt követően 1957. április 14-én tették közzé az Elnöki Tanács 1957. évi 1—1 NET sz. határozatát a tanácsok munkájáról.

28 Az ügyviteli szabályzattal összefüggésben az is felmerült, hogy a selejtezési ügykörjegyzékek, melyek 1951-ben még relevánsnak tűntek, közben már elavultak. Nem adtak megfelelő eligazítást a szocialista kori közigazgatási iratanyag selejtezéséhez. Ezért 1958-ban az iratok védelméről és selejtezéséről a 45/1958. sz. kormányrendelet jelent meg, amely új ügykörjegyzékek összeállításáról intézkedett. A rendelet az irattárakban megtiltotta a papírgyűjtő kampányokkal kapcsolatos iratselejtezése'ket, amelyek korábban alkalmul szolgáltak az iratpusztításra.

29 Az 1957. évben napirendre került az 1950—1951. évi irattári anyagok selejtezése Hajdú-Bihar megyében is. Vizi Mihály, a Debreceni Járási Tanács VB. titkára a községi tanácsok elnökeihez levelet intéz. Hivatkozik a 185/1951. MT sz. rendelet és annak végrehajtására kiadott 131—10/1952. BM sz. utasítás alapján a tanácsok és hatáskörükhöz tartozó vállalatok, intézmények irattáraiban végrehajtandó selejtezésre. Minden évben az 5 évnél régebbi keletű irattári anyagot selejtezés céljából át kell vizsgálni és az iratselejtezést el 'kell végezni. Felhívja a községi tanácsok elnökeit, hogy az 1950—1951. évi iratanyag selejtezését 1957. november hó l-jén kezdjék meg. Szükségesnek tartja selejtezési felelős kijelölését. Erre a feladatra csak gyakorlott embert szabad kijelölni. A selejtezést a legszigorúbban ellenőriztetni fogja, fejezi be 1957. október 26-i levelét. Lovas Lajos igazgatási osztályvezető 1957. október 29-i felhívásában közli a községi tanácsok elnökeivel, hogy az iratselejtezést november l-jével el kell kezdeni és december 31-ére be kell fejezni. Az iratokat a beütemezés szerint a járás székhelyére (Debrecen, Irodaház I. em. 123-as szoba) be kell szállítani, és a selejtezési munkálato'k a járás székhelyén fognak megtörténni. Lovas Lajos egy 1957. december 2-i levelében módosítja korábbi rendelkezését. A selejtezést nem a járási székhelyen, hanem a beütemezett időpontban a községi tanácsoknál, a Járási Tanácsok VB. Igazgatási Osztályának egy kiküldöttje jelenlétében kell végrehajtani. Nagyhegyes, Ebes és Hajdúvid községekben nem kell iratselejtezést előkészíteni, mivel ezek a községi tanácsok még az 1950—1951. években nem működtek. Nyiradony község vb. titkára 1957. december 31-én jelenti, hogy a selejtezést végrehajtották és erről a levéltárat értesítették.

30 A derecskéi járáshoz tartozó Hajdúbagos község vb. elnöke 1957. november 12-én levelet kap 65