Levéltári Szemle, 44. (1994)

Levéltári Szemle, 44. (1994) 4. szám - HÍREK - Dóka Klára: Beszámoló a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete rendezvényéről / 100–103. o.

Beszámoló a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete rendezvényéről 1994. augusztus 2—3-án — kb. 50 résztvevővel — tartotta éves közgyűlését az egyházi levéltárosok szervezete. A rendezvénynek, melyet a Magyar Levéltárosok Egyesülete is támogatott, ezúttal a katolikus egyház egyik levéltári intézménye, a Váci Püspöki Levéltár adott otthont. Részt vett a tanácskozáson Helmut Baier, a nürnbergi evangélikus tartományi levéltár igazgatója, az Egyházi Levéltárosok Nemzetközi Szövetségének elnöke, Jan van Haastrecht, holland egyházi levéltári felügyelő, Péter Johannes Schuler, a potsdami levéltáros iskola alapító professzora, Gellért Gyula, a nagyváradi református levéltár, Kis Jolán, a szlovákiai egyházi levéltárosok nevében. A Magyar Levéltárosok Egyesületét Alföldi Vilma titkár képviselte. Mint ismeretes, a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete — az Egyházi Levéltárosok Nemzetközi Szövetségének tagozataként — 1993. június 17—18-án, Debrecenben jött létre. (L. erről: Kormos László beszámolóját — Levéltári Szemle 1993. 4. sz. 106—107. p.) A tagozat elnöke Kormos László, a Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltár igazgatója, titkára Varga Lajos, a Váci Püspöki Levéltár vezetője lett. A szervezet szoros kapcsolatban áll a Magyar Levéltárosok Egyesületével, mint annak társegyesülete. Az alakuló ülésre elkészült az alapszabály-tervezet, melynek véglegesítésére intézőbizottságot hoztak létre. Az átdolgozott szöveg főként abban tért el az előzetestől, hogy az egyesületi tagok körét — a szűken vett levéltári alkalmazottakon kívül — kiterjesztette. Az idei tanácskozás egyik napirendi pontja éppen a végleges alapszabály elfogadása volt. Elismerést váltott ki a résztvevőkből, hogy az 1993. évi alakuló ülés dokumentumai, az ott elhangzott előadások és beszámolók szövegei a Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltár gondozásában magyar és német nyelven megjelentek. (Egyházi Levéltárosok Nemzetközi Szövetsége Magyarországi Tagozatának megalakulása. Szerk.: Kormos László. Debrecen, 1994. Editiones Archivii Districtus Transtibiscani Ecclesiae Reformatae Hungáriáé. III. Tanulmányok és forrásközlések.) A váci tanácskozáson a szakmai program előadásokra és aktuális kérdések megbeszélésére tagolódott. Jan van Haastrecht és Helmut Baier előadásai az irattárak és levéltárak kapcsolatával foglalkoztak. A holland előadó központi gondolata az iratok értékelése és selejtezése volt. Felhívta a figyelmet arra, hogy a korábbi elképzelésekkel szemben a református egyházak irattáraiban a hatékony selejtezést idejekorán el kell végezni a megőrzendő dokumentumok mielőbbi kiszűrése érdekében. A kérdés megoldása Hollandiában azért is fontos, mert az egyházi levéltárak hosszú idő óta letétként állami levéltárban he100