Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 1. szám - Lakos János: A Magyar Országos Levéltár új szervezete és fontosabb feladatai / 26–33. o.

Informatikai Csoport Gazdasági és Műszaki Osztály Könyvtár Biztonsági Osztály Gazdasági Hivatal Fegyveres Biztonsági őrség Az új szervezet kialakítása A főigazgatói programnak megfelelően két lépcsőben került sor az egyesített intézmény (MOL) új szervezeti rendjének, feladatellátásának 'kialakítására. 1992 második felében fennmaradt a korábbi szervezet: a volt OL szakmai osztályai az egyik, a volt UMKL szakmai osztályai a másik főigazgató-helyettes (a két volt intézmény mb. főigazgatói), míg a Gazdasági Hivatal és Gazda ságiMűszaki Osztály, valamint a biztonsági osztályok a főigazgató közvetlen alárendeltségébe kerültek. A főigazgató hatáskörébe tartozott az Alkotmány utcai épületben újonnan szervezett MDP—M'SZMP-iratok Osztálya is, s ő gyakorolta a munkáltatói, kötelezettségvállalási és képviseleti jogokat az egész intézményre kiterjedően. Időközben vezetői értekezleteken és az intézményvezetésből, továbbá az érdekképviseleti szervek által javasolt személyekből álló héttagú „szervező bizottság" ülésein kemény vitákban formálódott az új szervezet. A főigazgató előzetes elképzelése az volt, hogy az épületadottságokat is figyelembe vevő szervezeti felépítés és vezetői munkamegosztás jöjjön létre a szervezeti párhuzamosságok kiiktatásával, az intézmény egységét, működőképességét minél jobban biztosító módon. Volt a szervező bizottságban olyan vélemény, amely szerint a gyűjteményi osztályok átszervezésére egyáltalán nincs szükség. Felmerült, hogy az intézményvezetés munkamegosztását a tiszta funkcionalitásra lenne célszerű építeni, s hogy felesleges két főigazgató-helyettes megbízása. Végül, a különböző vélemények ütköztetése során, kompromisszumos megoldás született. Nem véletlenül! Ideálisnak tartják ugyan a levéltár szervezetének funkcionális tagolását (gyűjtőterületi munka, iratbeszállítás — elsődleges feldolgozás — őrzés, feldolgozás — közönségszolgálat), de ezt még sehol a világon nem valósították meg tiszta formában. Meglehetősen egyedi példa az Osztrák Állami Levéltár taglevéltárakra tagolódó szervezete is. Az elfogadott új Szervezeti és Működési Szabályzat, amely 1993. január l-jén lépett hatályba, a következő alapokon nyugszik: — az intézményvezetést a főigazgató, a két főigazgató-helyettes és a gazdasági igazgató alkotja, — a főigazgató közvetlen felügyelete alá tartoznak a levéltár un. szakmai funkcionális szervezeti egységei, az elkülönülten működő MDP—MSZMPiratok Osztálya, valamint a nem szakmai funkcionális egységek, — a főigazgató-helyettes I. látja el a főigazgató helyettesítését annak távolléte és akadályoztatása esetén, emellett közvetlenül felügyeli a Bécsikapu téri épületben működő szakmai osztályokat, — a főigazgató-helyettes II. alá a Hess A. téren elhelyezett gyűjteményi osztályok tartoznak, — a családi, személyi iratok és a gyűjtemények esetében megszűnt az 1945-ös korszakhatár; s lényegében ugyanez történt a gazdasági szervek iratainál is, — a párhuzamos szervezeti egységek egyesültek. 28