Levéltári Szemle, 43. (1993)

Levéltári Szemle, 43. (1993) 2. szám - HÍREK - Soós László: AZ MDP és MSZMP iratok átvétele a Magyar Országos Levéltár állományába / 95–98. o.

Az MDP és MSZMP iratok átvétele a Magyar Országos Levéltár állományába A Művelődési és Közoktatási Minisztériumban az 1991. évi LXXXIII. törvény végrehajtására létrehozott „Átadás-átvételt Ellenőrző és Felügyelő Bizottság'' dr. Bodó Sándor főosztályvezető irányításával 1992. január 8-án kezdte meg tevékenységét. A törvény hatálya alá tartozó MDP és MSZMP iratoknak a Magyar Országos Levéltár részéről történő átvételére — a fenti bizottságtól — 1992. január 9-én mint mb. főigazgató-helyettes kaptam megbízást. Az ezen a napon — a Művelődési és Közoktatási Minisztérium, az MSZP és a Magyar Országos Levéltár képviselői között — született megállapodás rögzítette ama fondok körét, amelyeket a tárgyaló felek a törvény hatálya alá tartozónak ismertek el. Ezen a megbeszélésen még csak egy biztonsági filmsorozat létéről volt tudomásunk. Az átadás-átvétel módjának kidolgozására — a január 13-án és 14-én tartott megbeszélések eredményeként — un. állapotfelmérő bizottságot hoztunk létre. A Művelődési és Közoktatási Minisztérium részéről az állapotfelmérő bizottságban vezetésemmel 7 kolléga vett részt. Az iratanyag átvételének előkészítését szolgáló munka során minden fondról és ezen belül minden állagról külön-külön „állapotfelmérő" lap készült. Ezen a lapon a fondok és állagok legfontosabb adatain (név, évkor, terjedelem, őrzési hely) kívül rögzítettük az iratanyag rendezettségi fokát, a hozzájuk tartozó nyilvántartási és raktári segédletek adatait, a magnótekercsek és biztonsági filmek számát, valamint javaslatot tettünk az átadás-átvétel módjára. Az 1992. január 30. és február 10. között elkészült több mint 400 darab adatlap már teljes körű képet szolgáltatott arról a „törzsanyagról", amely a törvény értelmében az Országos Levéltár őrizetébe kerül át. Ezzel egy időben elkészítettük a raktárak topográfiai térképét annak érdekében, hogy a több helyiségben lévő azonos fondok elhelyezéséről pontos képet kapjunk. A törvény végrehajtásának első lépéseként a Politikatörténeti Intézet Levéltárának raktárai kettős zárás alá kerültek. Ez azt jelentette, hogy ezekbe a helyiségekbe az MSZP, illetve az Országos Levéltár munkatársai csak együtt léphettek be. A raktárak közös felügyelet alá vonása azzal, a sajtó által is sokat támadott kényszerintézkedéssel járt együtt, amely a Politikatörténeti Intézet Levéltárában folyó kutatások átmeneti felfüggesztését tette szükségessé. A törvény hatálya alá nem tartozó iratanyag kutathatósága érdekében 1992. január 15-én megállapodás született arról, hogy az MSZP őrizetében maradó iratanyagot a kettős zárás alól felszabadított külön raktárba gyűjtjük össze. A mintegy 800 fm iratanyag átcsoportosítását január 30-ig végrehajtottuk, így a Politikatörténeti Intézet Levéltárában a kutatószolgálat megkezdhette tevékenységét. Miközben az állapotfelmérés előkészítésével foglalkoztunk — abban a hi95