Levéltári Szemle, 42. (1992)

Levéltári Szemle, 42. (1992) 2. szám - KILÁTÓ - Horváth András–Purcsi Barna Gyula–Ress Imre–Szekeres József: A levéltárak és a határok nélküli Európa: a Holland Levéltáros Egyesület centenáriumi rendezvénye / 70–79. o.

lelősség és a levéltári anyag hozzáférhetővé tételének, kutathatóságának biztosítása. A miniszteri vélemény szerint a levéltárakért, mint a nemzet vagy a kisebb közösség kulturális örökséget kezelő intézményekért való kormányzati elkötelezettség a jövőben sem fog változni, sőt szerepük növekedni fog, mivel az határok nélkül Európa nem uniformizált egységet, hanem a történelmi múltra és nemzeti hagyományokra épülő közösséget jelent. Közös cselekvést sürgetett viszont a levéltári kutatási feltételek harmonizálása, az iratok azonos elvek szerinti keletkeztetése ügyében, valamint a levéltári anyag konzerválását szolgáló egységes technikai szempontok kidolgozása terén. A holland levéltári szervezetről szólva elmondta, hogy a minisztériuma alá van rendelve az Állami Levéltári Szolgálat, amely az állami levéltárakra és az 50 évesnél régebbi kommunális iratanyagot őrző intézményekre felügyel. Tanácsadó szerve pedig az Állami Levéltári Tanács, amely az állami főlewéltárnokból és a központi igazgatóság munkatársaiból, valamint a vidéki állami levéltárak küldötteiből áll. Az Állami (Országos) Levéltár Hágában van. Itt az olyan országos hatáskörű szervek anyagát őrzi, mint a királyi kabinet, a képviselőházak, minisztériumok, állami központi szervek stb. E levéltár őrzi a volt gyarmati és tengerentúli területek levéltárait is. Minden vidéki székhelynek megvan a maga állami levéltára a 'helyi közigazgatás és a helyi állami szervek iratainak megőrzésére. Itt találhatók a hercegi, grófi, érseki, apáti és földesúri, a királyi helytartói, prefektusi, bírósági, közjegyzői s egyéb hivatalok iratai éppúgy, mint ahogy vannak itt magánjellegű, gazdasági, intézményi s családi anyagok is. Így az Állami Levéltári Szolgálat 158 km iratanyag fölött rendelkezik, melyből 97 000 az oklevél és 510 000 a térkép, s vannak olyan mikrofilmlevéltárak is, melyeket a Holland Információs Szolgálat Fotográfiai és Film Osztálya kezel. A városi levéltárak meglepően gazdag gyűjteményei a nagyarányú középkori városiasodással, valamint a városok akkori függetlenségével magyarázhatlak, amit később is a legnagyobb mértékben megőriztek. Városi levéltáros foglalkoztatása nem kötelező, de így is a 672 holland városból több mint 60-nak van saját levéltárosa, s közel 240 város alkotott közös, regionális levéltárat. A többiben még nincs levéltáros, ezekben a városi tanács titkárának, magyarán: a jegyzőnek a feladata a levéltár kezelése. Az állam megbízhatja azokat a városi magisztrátusokat, amelyek rendelkeznek levéltárral és levéltárossal, állami iratok átvételével és kezelésével — mint például a bírósági, közjegyzői iratok, valamint a születési, házassági, halotti anyakönyvek esetében. Noha a kommunális levéltárakat a helyhatóságok irányítják, a tartományi képviselet nevében egy levéltári inspektor felügyeli azok igazgatását, s az önkormányzati levéltárak nem opponálhatják az állami megbízást. Mint ahogy az államigazgatás megnyitotta raktárait a magánlevéltárak számára, így néhány városi levéltár is egyességet kötött magánlevéltárak anyagainak átvételére. A közlevéltárak így számos családi, gazdasági, társasági, egyházi és alapítványi irategyüttest őriznek. A magánlevéltárak iratait a Magánlevéltárak Központi Nyilvántartója regisztrálja, amelyet az állam tart fenn. Az intézmény ezenkívül tanácsadói tevékenységet is folytat a privát gyűjteményeknél. E levéltárak segítséget kérhetnek a hágai Levéltári Szövetségtől vagy akár egy levéltárszervezési cégtől is. Egyébként az adófizető polgár érdeklődése Hollandiában megnövekedett a történelem iránt. Az oktatás ösztönzi az egyéni kutatásokat már a középiskolában is. Az egyetemeken a helytörténet része a tananyagnak, ehhez jönnek még a szaktudományok és szaktudósok, s ráadásul a kedvtelésből kutató magánszemélyek. Egyre több ember talál a levéltári kutatásban hasznos szórakozást, szabadidő programot. Az állam támogatja a levéltárakat e mozgalmak bá71