Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 3. szám - Nemes Lajos: A Heves Megyei Levéltárban őrzött kataszteri iratok rendezése / 43–52. o.

NEMES LAJOS A Heves Megyei Levéltárban őrzött kataszteri iratok rendezése 1. A kataszteri iratok levéltárba kerülése A Heves Megyei Levéltárba először az 1950-es évek legelején került be a Heves Vármegyei Földmérési Felügyelőség kataszteri alapmunkálatainak 1877—1928 közötti, mint most már látható, eléggé hiányos iratanyaga. Ezt a VI. 104 fondszám alatt vették nyilvántartásba, s az átadási jegyzék alapján arról raktári jegyzéket is készítettek. Ennek az iratanyagnak készült el egy finomított rendezése, s az addig csomózott iratok bedobozolása 1979-ben. Meg kell jegyezni, hogy ez a rendezés sem felelt meg mindenben a kívánalmaknak. Nem vette figyelembe az iratok funkcióját, egymáshoz kapcsolódását és az azokból nyerhető információkat. Egyúttal — természetesen — nem terjedhetett ki a levéltárban nem levő iratokra. 1981-ben kerültek levéltárba a Heves megyei községeknél őrzött és a kataszteri munkálatokhoz, a termőföldek nyilvántartásához és adóztatásához kapcsolódó még meglevő iratok (kezdettől 1970-ig terjedő időhatárral). Ezek a jelenlegi munka kezdetéig rendezetlenül feküdtek a levéltár raktárában. A bennük való tájékozódáshoz minimális segítséget csak az átadási jegyzék adott. Meg jeli jegyezni, hogy ezt az iratanyagot 1987-ben a hatályos jogszabályok alapján a levéltár igen erősen selejtezte, s az eredeti 310 iratfolyóméter anyagból csak kb. 80 ifm maradt. 1990-ben, amikor naprendre került a kataszteri iratok rendezése úgy, hogy az mind a tudományos, mind az ügyviteli igényeknek megfeleljen, még egyszer megpróbáltuk a még kint levő kataszteri iratokat felmérni, s a megyei és városi földhivatalok anyagából beszállítani. Ez már csak minimális iratgyarapodást jelentett. Meg kell jegyezni, hogy a földhivatalok nem adták át a náluk még ügyviteli érdekből használt — s néhány községre vonatkozólag ott levő — kataszteri birtokvázlatokat (színes kataszteri térkép). Az időközben a levéltárban folyó rendezési munkák során az V. fondcsoportból újabb kataszteri anyagok kerültek elő. Ezzel 1990 nyarára összeállt a rendezésre kerülő iratanyag. ••-.".'•'• Közben ki kellett dolgozni egy olyan rendszert, aminek a segítségével ebből az iratkonglomerátumból minél több tudományos és ügyviteli értékű információ nyerhető. Ez pedig csak egy módon volt elérhető: a kataszteri munkálatok céljának, a végrehajtó közegeknek, az elvégzendő feladatoknak, a keletkezett iratoknak, azok közt levő kapcsolódásoknak minél jobb megismerése által. És itt mindjárt súlyos nehézségekkel kellett szembenézni. A legfontosabb a megfelelő szakirodalom hiánya, s az, hogy egyetlenegy olyan szakembert sem találtam, aki elfogadható szintű tájékoztatást tudott volna nyújtani a kataszteri munkálatok folyamatáról a kezdettől napjainkig. Igen nehezen, 1990 43