Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 2. szám - HÍREK - A Magyar Levéltárosok Egyesületének új alapszabálya / 94–98. o.

5. A titkár feladatai: — a tagság folyamatos tájékoztatása az egyesület működéséről; — vagyonkezeléssel és -nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátása; — levelezés, előterjesztések, javaslatok összeállítása. 8. § AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG 1. A közgyűlés az egyesület vagyoni jellegű viszonyainak, illetve ügyvitelének évenkénti vizsgálatára négy évre háromtagú bizottságot választ. 2. Az ellenőrző bizottság munkájáról évente beszámol a választmánynak és 2 évenként összefoglaló jelentést készít a közgyűlés részére. A bizottság tagjai megbízatásuk idején az egyesületben más funkciót nem tölthetnek be. 9. § AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA, ÜGYVITELE 1. Az egyesület működéséhez szükséges anyagi források: a rendes és pártoló tagok tagdíja, a tevékenységből származó jövedelmek, valamint állami és egyéb szervek vagy magánszemélyek támogatása. 2. Az egyesület vagyonát és jövedelmét a mindenkor érvényes gazdálkodási előírások szerint kezeli. 3. Kötelezettségvállalási és utalványozási jog .az elnököt, az alelnököt és a titkárt illeti meg. 4. Az egyesület tartozásaiért vagyonával felel, azonban tagjai saját vagyonukkal nem felelnek. A szabályszerű vagyonkezelésért az egyesületi titkár felelős. 5. Az egyesület ügyviteli teendőit — a titkár irányításával — adminisztrátor látja el. 10. § NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK 1. Az egyesület nemzetközi kapcsolatait érintő ügyekben (tárgyalások, közvetlen intézkedések, megkeresések és azok megválaszolása, külföldi utazások, tapasztalatcserék, tanulmányutak, konferenciák stb.) a művelődési és közoktatási miniszternek a nemzetközi kapcsolatok intézésére vonatkozó rendelkezései szerint kell eljárni. 2. Külföldi szervezetekkel, szervekkel az egyesületet érintő kérdésekben megállapodást kötni csak az elnök jogosult. 11. § VEGYES RENDELKEZÉSEK 1. Az egyesület a cégbíróság által bejegyzett önálló jogi személy. Működésére az alapszabályban ki nem mondott esetekben az egyesületekről szóló hatályos törvény rendelkezései a mérvadóak. 2. Az egyesület megszűnik, ha feloszlatását a közgyűlés kimondja, vagy más egyesülettel egyesül. 3. Az egyesület vagyona jogutód nélkül történő megszűnése esetén a Magyar Országos Levéltárira háramlik azzal a kötelezettséggel, hogy azt a levéltárosok továbbképzésére kell fordítania. Budapest, 1990. december 15. 98