Levéltári Szemle, 41. (1991)

Levéltári Szemle, 41. (1991) 2. szám - HÍREK - A Magyar Levéltárosok Egyesületének új alapszabálya / 94–98. o.

11. Az egyesület tiszteletbeli tagja: — a közgyűlésen tanácskozási, javaslattételi joggal rendelkezik; — részt vehet az egyesület által szervezett rendezvényeken; — részesül az egyesületi kiadványokban. A tiszteletbeli tagok tagdíjat nem kötelesek fizetni. 4. § AZ EGYESÜLET VEZETŐ TESTÜLETEI ÉS SZERVEI 1. A közgyűlés. 2. A választmány. 3. Az ügyvezető elnökség. 4. Az ellenőrző bizottság. 5. § A KÖZGYŰLÉS 1. Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés, a tagok Összességének képviselete, amely az egyesületet érintő legfontosabb kérdésekben dönt. 2. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: — a választmány, az ügyvezető elnökség és az ellenőrző bizottság tagjainak megválasztása, illetve visszahívása; — az egyesület működési és gazdálkodási irányéi veinek meghatározása; — a választmány és ellenőrző bizottság beszámolójának jóváhagyása; — az egyesület alapszabályának módosítása; — az egyesület más szervezettel való egyesülésének, valamint feloszlásának kimondása; — döntés az egyesület feloszlása esetén vagyona hovafordításáról; — a választmány által hozott és megfellebbezett határozatok felülbírálata; — az egyesületi tagdíj megállapítása; — állásfoglalás más fontosabb elvi és gyakorlati kérdésben. 3. A közgyűlést 2 évenként egyszer, de a választmány határozatára vagy a tagok 1/3 részének a cél megjelölésével benyújtott írásbeli kérésére bármikor össze kell hívni. A közgyűlés helyét, időpontját, napirendjét legalább 30 nappal előbb közölni kell az egyesület tagságával. 4. A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagoknak legalább a fele jelen van. A tagok kétharmadának jelenléte és a jelenlévők kétharmadának szavazata szükséges az alapszabály módosításához, az egyesület hmás szervezettel való egyesülésének kimondásához, az egyesület feloszlatásához. A határozatképesség hiánya miatt elhalasztott és másodszorra összehívott közgyűlés az eredeti napirendre felvett kérdésekben a megjelentek számától függetlenül határozatképes. A határozatképesség hiánya miatt másodszorra összehívott közgyűlést az elsőt követően 30 napon belül kell összehívni. 5. A közgyűlés határozatait — a kétharmados szótöbbséget kívánó ügyek kivételével —, nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Minden tagnak egy szavazata van, amelyet jelenlét esetén saját személyében használhat fel. A pártoló tagok igazolt képviselőjük útján szavazhatnak. A köhzgyhűlésen megjelentek legalább felének kívánságára titkos szavazással kell a határozatokat meghozni. A közgyűlés titkos szavazással dönt a választmány és az ügyvezető elnökség tagjairól, a jelölőbizottság által előterjesztett és előzetesen minden tag által véleményezett lista alapján. 6. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza annak lényeges mozzanatait, a hozott határozatokat. A jegyzőkönyvet az egyesület elnöke, valamint a jegyzőkönyvvezető írja alá, és két résztvevő hitelesíti. Eredeti példányát 15 napon belül a cégbírósághoz kell felterjeszteni. 96