Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 4. szám - KILÁTÓ - Körmendy Lajos: Levéltárosi benyomások Észak-Amerikában / 81–86. o.

filmállományt másolatban, .tje a magasain fejlett számítástechnika jóvoltából mégis végezhetnek a távolban is kutatásokat: a központ rendszeresen küldi az adathordozó, naprakészen kiegészített ún. kompakt lemezeket a kutóhelyekre. Maga a központ lenyűgöző méretű és szervezettségű. A három nagy kutatóteremben 500 olvasókészülék áll a napi 2500 látogató részére. Ez csak átlagszám, mert forgalmas nyári napokon — mint mondották — 5000 kutató is fölkeresi az olvasótermeket. A látogatók nagy része amerikai — közismert, hogy ebben a fiatal államban, éppen a nemzettudat sajátos és új keletű formálódása miatt milyen sokan érdeklődnek a „gyökerek" iránt. A nem mormonokat, külföldieket semmilyen hátrány nem éri, ők is ugyanolyan feltételek mellett, ingyen kapják a szolgáltatásokat, mint az egyház tagjai, fizetni csak a fotószolgáltatásért kell. A filmek (kutatói példány) többségét az olvasótermek mellett őrzik, a kutatók maguk emelik ki a filmeket. A gyűjtemény kitűnően feldolgozott, a visszakeresési rendszer világos és könnyen áttekinthető. A kívánt levéltári anyag, esetünkben a filmtekercs ,mind hagyományos módon, mind számítógéppel kikereshető. Mivel mindennap újabb és újabb filmekkel szaporodik a gyűjtemény (évente összesen 12 ezer kameranegatív tekerccsel), a segédleteket állandóan ki kell egészíteni. A segédletek igen intenzív használatnak vannak kitéve, ezért a jegyzékeket, katalógusokat filmlapra vették, a kutatótermekben ezek diazomásolatai állnak az érdeklődők rendelkezésére. A kutatótermekben a tájékoztató szolgálat asztalán számitógépterminálok állnak, ezek segítségével is megkaphatok a hagyományos segédletekben szereplő adatok. Alkalmam volt kipróbálni ezt a rendszert. Olyan film adatait kerestem, amit mi készítettünk a számukra, és így természetesen a mi filmtárunkban is megtalálható. Őszintén szólva egy kicsit furcsa érzésem támadt, amikor pár másodperc alatt megkaptam olyan jelzeteket, melyeknek megkereséséhez Budapesten legalább negyed óra szükséges, nem is beszélve az elhasználódott katalóguslapok, könyvek használatáról, amelyek keverednek, elvesznek stb. A gyűjtemény szerves része a hatalmas genealógiai könyvtár. Azt mondani sem kell, hogy ennek az adatait is már számítógépre vitték, így a kutató a levéltári jelzet mellett a vonatkozó szakirodalom adatait is pillanatok alatt megkaphatja. A gépi adatfeldolgozást azonban nemcsak a segédletekre terjesztették ki. Nagy lendülettel folyik az Ancestral Filé (Ösfond) gyarapítása: az anyakönyvekben, összeírásokban szereplő neveket, adatokat dolgozzák fel. Az irtózatos adatmennyiség miatt csak néhány kiválasztott, várhatóan a leggyakrabban használatos irategyüttesből merítik az információt. A számítógép programcsomagját nagy gonddal alakították ki, a gép, ha nem találja a keresett személyt, helységet, segít a további kutatásban és kiírja a hasonló nevű személyek, helységek adatait is. A mormonok biztonsági filmraktára méltán világhírű: egy hegy gyomrába vájták az atombiztos raktárakat. (A létesítményt kb. 250 'méter vastag gránitréteg védi.) A komplexum hat, széles folyosókkal összekötött teremből áll. Egyegy teremben közel 1 millió 35 mm-es tekercset lehet elhelyezni. (16 mm-esekből ennek kb. a kétszeresét.) Eddig másfél terem telt meg. A raktárak klimatizáltak, igaz erről jobbára maga a hegy gondoskodik, az egyenletes hőmérsékletet és páratartalmat az embernek alig-alig kell korrigálnia. Érdekesség, hogy a hegy ihatóan tiszta vízzel is ellátja a létesítményt. Ez annál is inkább kapóra jön, mert a széles összekötő folyosókon egy komplett labort is berendeztek, itt is folyik a filmek másolása, hívása, ellenőrzése. Amint az a fentiekből érzékelhető, mások a léptékek, mint nálunk. A kanieránegatívok évi gyarapodását már említettem. Kutatótermi használatra és 82