Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 4. szám - Dobos Gyula: Az Állami Gazdaságok Igazgatóságának iratai a Tolna Megyei Levéltárban / 51–64. o.

Az irategyüttes tartalmát alapvetően az igazgatóság vezetőjének, az igazgatónak a feladatai határozták meg. Aki: — egyszemélyi felelősséggel vezette és irányította az igazgatóság és az igazgatósághoz tartozó állami gazdaságok tevékenységét, — gyakorolta a kinevezési és fegyelmi jogkört, — összehangolta az igazgatóság egyes részlegeinek működését, — képviselte az igazgatóságot és kapcsolatot tartott a vidéki, megyei hatóságokkal és szervekkel. Az igazgatói feladatkörből adódóan keletkezett iratok jelentős része nem kerülhetett a levéltár őrizetébe, mert azokat a jogutódnak kellett átadni (TÜKiratok, kinevezési és alkalmazási iratok stb.). Megtalálható viszont a megye 12 állami gazdaságának szervezeti és ügyrendje (1960—1962), valamint a Tolna Megyei Állami Gazdaságok Főosztályának 1967-ben készített működési szabályzata. Az összevont igazgatói tanácsülések jegyzőkönyveiből kialakított sorozat értékes adatokat ad a gazdaságok tevékenységéről, működéséről. Szintén hiánytalan sorozatot sikerült kialakítani a vezetői ülések jegyzőkönyveiből, amelyek kezdetben a hetente, később kéthetenként, 1966-tól háromhetente tartott ülésekről készültek. Külön egységet alkot a minisztérium gazdasági főosztályával, illetve a megye gazdaságaival folytatott levelezés. Töredék anyagok: az igazgatóság néhány ház- és lakásügye (1955—1958), igazgatói utasítások (1962—1965) és a prémiumhoz kapcsolódó célfeladatok ügyei (1966—1967). 1/2. Személyzeti vezető iratai Évkor: 1960—1967 Mennyiség: 0,20 ifm A személyzeti vezető feladata volt az igazgatósághoz tartozó gazdaságok személyzeti ügyeinek irányítása. Foglalkozott a dolgozók alkalmazásával, munkaviszonyuk megszüntetésével, szabadságolásával, katonai ügyekkel. Intézte a kádertartalékok nevelésével kapcsolatos ügyeket. Iratai — mivel a jogutód közülük sokat magával vitt — hiányosak. 1/3. Jogtanácsos iratai Évkor: 1952(!)—1967 Mennyiség: 2,70 ifm A jogtanácsos az igazgatónak közvetlenül alárendelt, osztálykeretbe nem tartozó munkatárs volt. Feladatát képezte az igazgatóság peres ügyeinek intézése, döntőbírósági ügyek, panasz- és kártalanítási, gazdaságok egymás közötti, gazdaságok és termelőszövetkezetek, valamint a gazdaságok és dolgozóik közötti vitás ügyek bonyolítása. A peres ügyiratoknál a palliumon belüli sorrendet az ügyiratok keletkezési sorrendje adja. A befejezett felirattal és sorszámmal ellátott ügyirat azon évnél került irattárba, amelynél az ügy elkezdődött, tehát visszacsatoltál!. Itt találhatók az 1959—1961 közötti, jelentős nagyságrendű kisajátítások ügyiratai. A jogi jellegű iratok könnyen kezelhetőek, hiszen az iktatókönyvön kívül külön segédleteik is vannak: pl. 1953—54. évi bűnügyi nyilvántartás, vegyes ügyeik nyilvántartása (panaszok, feljelentések, Magyar Rádióhoz küldött ügyek, kártalanítás, kisajátítás stb.) gazdaságonként! elkülönítéssel, vezetői 'értekezletek határozatainak nyilvántartása, helyettesítések nyilvántartása. 59