Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 4. szám - Dobos Gyula: Az Állami Gazdaságok Igazgatóságának iratai a Tolna Megyei Levéltárban / 51–64. o.

5. Elosztják az állami célcsoportos beruházásokat. 6. Gazdálkodáselemzést, megyei értékeléseket -készítenek a vezérigazgatónak. 7. Javasolhatják közös vállalat létesítését, gazdaságok összevonását. ', 8. A kiemelkedő eredmények hátterének megismertetése: információ és propaganda, tapasztalatcserék és bemutatók szervezése a megyén belül, 9. Terjesztik a minisztérium által javasolt üzemszervezési, termesztési, tenyésztési, gépesítési, építési módszereket. 10. Koordinálják és ellenőrzik a vetőmag-nemesítési, szaporítóanyag-termesztési teendőket. 11. A minisztériumot illető ügyekben javaslatot tesznek: vezetők kinevezésére, felmentésére, tevékenységi körök megállapítására stb. '•"..::. 12. Az önkéntes földcserék kivételével döntenek, az államigazgatási szerv egyetértésével, a termelőszövetkezetek állaimi gazdaságokkal szemben támasztott területi igényeiről. Egyetértés hiányában az ügyet miniszteri döntésre elő*készítve a vezérigazgatóhoz terjesztik.' 13. Közreműködnek az állami gazdaságok, valamint a mezőgazdasági szakoktatási és kísérleti intézetek szervezett, rendszeres kapcsolatának fenntartásában és fejlesztésében. 14. Ellátják a főosztály működésének gondnoki teendőit. 15. Rendszeres kapcsolatot tartanak a megyei állami, társadalmi szervekkel stb. A központi szabályzatnak megfelelően a Tolna Megyei Főosztály 1967. november 23-án készítette el szervezeti és működési szabályzatát. Működési köre 12 gazdaságra terjedt ki: Alsópéli ÁG, Állattenyésztési Kutatóintézet Kísérleti Gazdasága Alsótengelic, Biritópusztai ÁG, Dalmandi ÁG, Délkelet-dunántúli Mezőgazdasági Kísérleti Intézet Gazdasága Iregszemcse, Fornádi ÁG, Gerjéni ÁG, Hőgyészi ÁG, Kanacsi ÁG, Mezőgazdasági Szakmunkásképző Iskola Tangazdasága Lengyel, Szekszárdi Állami Gazdaság és a Tolna—Baranya megyei Halgazdaság Dombóvár. A Tolna Megyei Főosztály 1969. április elsejével megszűnt. Feladat- és hatáskörét a Baranya Megyei Főosztály vette át. A felszámolást megelőzően a Tolna Megyei Levéltár és a főosztály között a következő megállapodás született: . . 1. A TÜK, a polgári védelmi, valamint a személyzeti iratokat a jogutód őrzi. 2. Az 1968. december 31-ig keletkezett általános iratokat a levéltár átveszi. Az iktatókönyvek, valamint az előadók szerint és évenként rendszerezendők és csomagolandók az iratok. A hiányzó iktatókönyvi bejegyzéseket a főosztálynak pótolnia kell. (Irattárba kerülési időpontok vagy hiányjelzések stb.) 3. A történeti értékkel nem bíró pénztári és könyvelési bizonylatok a jogutódhoz kerülnek, amely a szükséges ideig megőrzi azokat. 4. Az iratok beszállítására 1969 áprilisában kerül sor. 5. A főosztály és a levéltár képviselői közösen meglátogatják a 12 állami nagyüzemet, együttesen megvizsgálják iratkezelésüket, és intézkednek a levéltári őrzésre érett anyagok beszállításáról. Az igazgatóság iratai 1969 májusában kerültek a Tolna Megyei Levéltár őrizetébe. Az átvett 283 köteg selejtezetlen irat mennyisége 50 ifm volt. Az átvételkor kiderült, hogy az iktatókönyvekben a hiánypótlás nem történt meg. A rendezés, selejtezés során az is kiderült, hogy kötegek feliratai nem felelnek meg az iratanyag tartalmának, sőt még évkörének sem mindig. A Tolna megyei egyes állami gazdaságok iratai ekkor nem kerültek levéltári őrizetbe. 55