Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 2. szám - HÍREK - A Magyar Levéltárosok Egyesületének alapszabálya / 94–99. o.

— az ügyvezető elnökség egyes tagjainak, valamint az egyesület elnökségének és ellenőrző bizottságának megválasztása, illetve visszahívása; — az egyesület működési és gazdálkodási irányelveinek meghatározása; — az elnökség és ellenőrző bizottság beszámolójának jóváhagyása; — az egyesület alapszabályának módosítása; — az egyesület más szervezettel való egyesülésének, valamint feloszlásának kimondása; — döntés az egyesület feloszlása esetén vagyona hovafordításáról; — az elnökség által hozott és megfellebbezett határozatok felülbírálata; — az egyesületi tagdíj megállapítása; — állásfoglalás más fontosabb elvi és gyakorlati kérdésekben. (3) A közgyűlést 4 évenként egyszer, de a felügyelő szerv írásbeli indítványára, az elnökség határozatára vagy a tagok V

3 részének a cél megjelölésével benyújtott írásbeli kérésére bármikor össze kell hívni. A közgyűlés helyét, időpontját, napirendjét legalább 30 nappal előbb közölni kell az egyesület tagságával és a felügyeletet ellátó szervvel. (4) A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagoknak legalább a fele jelen van. A tagok kétharmadának jelenléte és a jelenlevők kétharmadának szavazata szükséges az alapszabály módosításához, az egyesület más szervezettel való egyesülésének kimondásához, az egyesület feloszlatásához. A határozatképesség hiánya miatt elhalasztott és másodszorra összehívott közgyűlés az eredeti napirendre felvett kérdésekben a megjelentek számától függetlenül határozatképes. A határozatképesség hiánya miatt másodszorra összehívott közgyűlést az elsőt követően 30 napon belül kell összehívni. (5) A közgyűlés határozatait — a kétharmados szótöbbséget kívánó ügyek kivételével — nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Minden tagnak egy szavazata van, amelyet jelenlét esetén saját személyében használhat fel. A pártoló tagok igazolt képviselőjük útján szavazhatnak. A közgyűlésen megjelentek legalább felének kívánságára titkos szavazással kell a határozatokat meghozni. Az elnökség, ezen belül az ügyvezető elnökség egyes tagjainak megválasztása titkos szavazással történik. (6) A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza annak lényeges mozzanatait, a hozott határozatokat. A jegyzőkönyvet az egyesület elnöke, valamint a jegyzőkönyvvezető írja alá és két résztvevő hitelesíti. Eredeti példányát 15 napon belül a felügyeletet ellátó szervhez kell felterjeszteni. 6. § Az elnökség (1) Az egyesület elnöksége a közgyűlés által 4 évre választott szerv, amely gondoskodik az alapszabályban, valamint a közgyűlés határozataiban foglaltak végrehajtásáról. A közgyűlések közötti időszakokban dönt az egyesületet érintő mindazon ügyekben, amelyeket az alapszabály nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. (2) Az elnökség — az ügyvezető elnökség választott tisztségviselőivel együtt — 13 tagból áll. Valamelyik tagjának visszahívása vagy — egyesületi tagságának megszűnése esetén — az elnökség egyharmadának létszámát meg nem haladóan új tagokat lehet behívni (kooptálni). (3) Az elnökség jogköre és feladatai — elkészíti az egyesület éves munkatervét és pénzügyi tervét; 97