Levéltári Szemle, 37. (1987)

Levéltári Szemle, 37. (1987) 2. szám - Hargittai Emil: A Magyar Királyi Honvéd Főparancsnokság iratai, 1869–1918 / 60–69. o.

6. Tematikus gyűjtemény. Az iratanyag rendezése során azokból az anyagokból, amelyek szervesen nem voltak besorolhatók sem az iratok, sem a segédkönyvek közé, de a honvéd főparancsnokság tevékenységéhez kapcsolódtak, egy külön csoportot képeztünk. A csoporthoz tartozó könyveket a főparancsnokság jelentésgyűjtőként vezette. A gyűjtők egy-egy közös tárgyú, nagyobb mennyiségű irat adatait tartalmazzák, amelyek célszerű csoportosítású nyilvántartása azonnali, naprakész és pontos tájékoztatást adott a használónak. A gyűjtemény a következő anyagokat foglalja magába: — A lovas hadosztályok nagyobb hadgyakorlatainak feltevéseit s azok megoldását; — A magyar államterület átnézeti térképét hat kötetben, honvéd zászlóalj és század járások bontásában; — A honvédség csapatainak helyőrségek szerinti nyilvántartását, elhelyezési viszonyait, gyakorló- és lőtereinek kimutatását 1869—1875-ig; — A honvéd főparancsnokság kihallgatási, napi jelentési könyveit (1897— 1904); — A főparancsnokság alárendelt csapataitól szabadságolt tisztek nyilvántartását (1905—1911); — A parancsnokságok átadását, átvételét nyilvántartó könyveket, amelyek tartalmazzák a kerületi, dandár, gyalogezred és zászlóalj, kiegészítő, lovassági csapatok, valamint az intézetek parancsnokainak parancsnokság átadás-átvételét, megjelölve a távollét (eltávozás) okát, a tartózkodási helyet és az időtartamot (1894—1914); — A honvédségi iskolák és tanfolyamok nyilvántartását, amely az iskola, tanfolyam parancsnoksági és hallgatói állományának adatait, helyét és idejét, az év közben beállt változásokat és az elért eredményt tartalmazza (1872—1894). A kutató a kívánt anyagot a kérőlap adatai alapján kapja meg. Az irat kiemelése a jelzete alapján történik. A kérőlapon fel kell tüntetni a törzsszámot, a szerv rövidítését, az iratszámot, a sorozat jelzését és a keletkezési évet. Esetleg megadhatjuk a doboz számát is. (Például: I. 75. Hfp. ll/eln. — 1869., vagy I. 75. Hfp. tüf. 768/kt. — 1913., 634. doboz.) Ha az irat csatlakozó számaira is szükség van, akkor azokat is fel kell tüntetni. A tüzérségi felügyelő iratait — a segédkönyvek hiánya miatt — csak a segédlet alapján lehet kutatni. A segédkönyv kiemeléséhez a fondszám, a szerv rövidítése és „segédkönyv" jelzéssel a sorszáma szükséges. A tematikus gyűjteményből anyagot az előbbi szerint, de „tematikus gyűjtemény" feltüntetésével lehet kérni. (Felhívjuk a kutatók figyelmét, hogy a honvéd tüzérségi felügyelő iratai, valamint a M. kir. Honvédelmi Minisztérium levéltára I. 28., 35., 36., 41., 42. és 43. fondjai sok olyan rendeletet, intézkedést és tájékoztató jellegű adatot tartalmaznak, amelyek kiegészítik a honvéd főparancsnokság levéltárának anyagát.) A honvéd főparancsnokság levéltári anyagának fizikai állapota jó. A második világháború alatt számottevő károsodást nem szenvedett. (Repesztől roncsolt, de használható iratok csak egy dobozban vannak.) Az anyag külső behatásoktól óvott. Az iratok kartondobozokban, a gyengébb állagú segédkönyvek pedig karton borítókban vannak elhelyezve. A Magyar királyi Honvéd Főparancsnokság anyaga Összesen 94,04 ifm. terjedelmű. 68