Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 4. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Az UNESCO első nemzetközi levéltári statisztikája / 55–62. o.

országonkénti összesítése kerülhet majd be a statisztikai évkönyvbe. Ennek ellenére az egyes levéltári intézmények részletes adatszolgáltatásából kellett kiindulni, figyelembe véve, hogy a levéltári intézmények két nagy csoportra osztandók, éspedig a hagyományos értelemben vett levéltárak, valamint az iratközpontok, amelyek ugyan levéltári keretek között működnek, de csak átmeneti feladatokat látnak el a levéltári anyaggal kapcsolatban. A nagy szakmai körültekintéssel készült, az UNESCO statisztikai évkönyve szempontjából viszont bizonyára túldimenzionált adatgyűjtési előkészülettel szemben nem állnak rendelkezésünkre részletek az adatösszevonások és adatmódosítások, a szerkesztés gondjai tekintetében, de végül is 10 évbe került, amíg az igényből szerény eredmény lett. Ennek okai a feladat összetettségén kívül részben a szakmai nemzetközi szervezetek és az UNESCO mechanizmusában, részben pedig a tagországoknak ezek irányában tanúsított, nem egyszer közömbös vagy negatív magatartásában keresendők. Ezek meglevő adottságok, amik nélkül egy ilyen nemzetközi eredmény manapság nem születhet meg. * Az UNESCO 1985-ös statisztikai évkönyvében 56 tagország levéltári adatai olvashatók Afrika 12, Dél-Amerika 4, Észak- és Közép-Amerika 7, Ázsia 12, Európa 16, Óceánia 5 országáról. Európából a következő országok adatai szerepelnek (az országok angol nevének betűrendjében): Andorra, Ausztria, Belgium, Dánia, Finnország, Franciaország, Gibraltár, Magyarország, Írország, Hollandia, Norv'égia, Lengyelország, Spanyolország, Svédország, Svájc, Jugoszlávia. A kérdőív a nemzeti levéltár(ak)on kívül kiterjedt a regionális (megyei, tartományi stb.), a helyi (városi, községi) és a szaklevéltárakra is. Az évkönyvben azonban helyi és szaklevéltárakról nem kapunk adatot, s mindössze Indonézia és 10 európai ország közölte regionális levéltárainak adatait. (Ez utóbbiak neve a fentiekben dőlt betűkkel van szedve.) E 11 ország esetében külön oszlopban vannak a nemzeti és külön a regionális levéltárak összesített adatai. Mint a bevezető tájékoztató megállapítja, alig volt ország, amely a helyi általános levéltárakról és a szaklevéltárakról adatot szolgáltatott volna, de reményét fejezi ki, hogy ez a jövőben másképp lesz. A statisztikai táblázat 27 kérdésre ad választ. Olyan esetben, ha egy kérdésre adatgyűjtés hiánya miatt nem volt válasz, az általános statisztikai gyakorlatnak megfelelően a rovatban ... van; ha a mennyiség nulla vagy elhanyagolható, úgy — jelet, ha pedig becsült vagy ideiglenes adatról van szó, az adat előtt * jelet látunk. Vannak — és bizonyára még sokáig lesznek is — rovatok, amelyek teljesen üresen maradtak, ami azt jelenti, hogy az adatszolgáltató minden megjegyzés nélkül nem közölt adatot. A 27 adat a következő: 1. Az adatszolgáltató levéltári intézmények száma állomány 2. Hagyományos levéltári anyag (méter) 3. ebből iratközpontban levő 4. Kartográfiai anyag (darab) 5. Audovizuális anyag (darab) 6. Mikroformák (darab) 7. Egyéb levéltári anyag (méter) 8. Egyéb levéltári anyag (darab) gyarapodás 9. Hagyománoys levéltári anyag (méter) 10. ebből iratközpontban levő 11. Kartográfiai anyag (darab) 57