Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 3. szám - KILÁTÓ - Szaszkó István: A The Archives c. folyóirat 1984-es évfolyama / 72–75. o.

mátumú segédletsorozat kiadását tervezi, s az első sorozatot a külügyi iratokat őrző levéltáraknak szentelik. Ezt követően azonban tervezik, hogy — a genealógia kivételével — más témákkal foglalkozó kalauzokat is kiadjanak. A külföldön őrzött dokumentumok gyűjtésének különösen szép példája az, -amelyről egy rövid jelentés számol be (1. októberi szám: 389. p.). Az indiai Charles Wallaoe Alapítvány ötéves időtartamra szólóan évi 20 000 fontos összeget biztosít annak érdekében, hogy meggyorsítsa a londoni British Library India Office Library and Records dokumentumairól mikrofilmek készítését és megküldését az indiai Országos Levéltárba. A fennálló megállapodások értelmében az India Office Library and Records dokumentumairól készült mikrofilmmásolatokat az egykori .angol birodalomhoz tartozó országok, illetve bármely más országok könyvtárai, levéltárai és oktatási intézményei is megszerezhetik. Az említett londoni intézménynek megkötött cseremegállapodása van már Indiával, Pakisztánnal, Burmával, s Bangladessel is folynak hasonló témakörben tárgyalások. Az éves juttatásról szóló megállapodás értelmében a British Library a terv kivitelezésére megfelelő felszerelést és helyiségeket bocsát rendelkezésre, az alapítványtól származó összeg pedig a személyzet és a technikai segéderők fizetését, valamint a nyersanyagköltségeket fogja fedezni. Ugyancsak ez az öszszeg fogja biztosítani minden évben három hónapra azt, hogy egy tapasztalt indiai levéltáros a két szervezet közötti együttműködést és a filmezendő iratok válogatását segítendő, Londonban tartózkodjék. Az iratkezelés kérdéseivel foglalkozók érdeklődésére tarthat számot, hogy az 1982/83 telén lefolyt tájékozódó tárgyalások után, 1983. június 15-én megalakult az Angol Iratkezelési Társaság (Records Management Society of Great Britain). A társaság célja szervezett kereteket biztosítani, s egyben közös fórumot teremteni mindazok számára, akik ilyen területen dolgoznak, illetve érdeklődnek .az iratkezelés (records management and administration) kérdései iránt. A tagságnak nem feltétele semmilyen levéltári kapcsolat, háttér. A társaságnak célja szorosan együttműködni a már fennálló szakmai szervezetekkel, amilyen például a Levéltárosok Társaságának az iratkezelés kérdéseivel foglalkozó csoportja (Records Management Group of the Society of Archivists). Ennek tagjai egyébként maguk is szorgalmazták a társaság megalakulását. Az új szervezet lapot is ad ki Records Management Bulletin címen. Ugyancsak 1983^as keltezésű az a hír, hogy az angol Országos Levéltár Iratkezelési Osztálya (Reoords Administration Division of the Public Record Office) a jelzett év februárjában megjelentette az iratkezelési munka új kézikönyvét. A könyv (Manuál of Records Administration), amely a kormányhivatalok 'munkájának segítésére készült, kivitelezését tekintve is ötletes, ugyanis kiemelhető lapokkal készült, lehetővé téve ezáltal, hogy új lapok belehelyezésével állandóan naprakészen lehessen tartani. A kiadvány több más, hasonló célú munika (pl. Guide for Departmental Record Officers, The Preparation of Records for Transfer) helyébe lépett. Az új kézikönyv nyilvános forgalomba nem került, hivatalos terjesztése a kormányhivatalokra korlátozódott, azonban helyeztek el belőle példányokat a Levéltárosok Társaságának könyvtárában, Eletve a londoni egyetem Történeti Kutatások Intézetében, valamint az egyetem könyvtárában. Oktatási célokra, a levéltárosi diploma megszerzését szolgáló tanfolyamokra is biztosítottak belőle példányokat. A Levéltári Szemle egyik elmúlt számában a Magyar Országos Levéltár és a számítástechnika kapcsolatáról olvashattunk. Ehhez szolgálhat összehasonlításul az Archives 1984. évi áprilisi számában az a beszámoló, amely a québeci (Kanada) Nemzeti Levéltár számítógépesítési programjáról számol be Michael Roberge, a levéltár rendszerfejlesztési igazgatójának tollából (1. áprilisi szám: 74