Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 3. szám - KILÁTÓ - E. Jenes Margit: A Szovjetszkije Arhivi 1984-es évfolyama / 68–71. o.

A Szovjetszkije Archivi 1984-es évfolyama 1983. nov. 21-én F. I. Dolgiht, a Szovjet Levéltári Főigazgatóság vezetőjét saját kérésére felmentették. A Levéltári Főigazgatóság új vezetője F. M. Vaganov lett. Vaganov a levéltárosok össz-szövetségi tanácskozásán tartott beszámolójában (Aktuális levéltári problémák a XXVI. pártkongresszuson és az SZKP KB legutóbbi plénumain született határozatok tükrében — 1984/2. sz. 3—27. 1.) igen energikusan és a megújulást szorgalmazó, figyelemre méltó kritikával illette a hiányosságokat és vázolta a szovjet levéltárügy előtt álló legsürgetőbb feladatokat. A beszámoló az alábbiakban foglalható össze: A levéltárak 1990-ig kidolgozott középtávú terve értelmében a tervidőszakban 26 millió gyelo igazgatási anyag, 1,8 millió műszaki, 1,7 millió film-, hang- és fénykép dokumentum kerül a levéltárak őrizetébe. 20 millió gyelót selejteznek át és* az iratok 8,3%-áról készül biztonsági mikrofilmfelvétel. A levéltárak előbbre vannak a tervek teljesítése terén, mint az előző tervperiódus hasonló időszakában. Jó — a műszaki tudományos dokumentumok rendezési tervénél 48%-os, levéltári átvételénél 45%-os, a segédletkészítésnél 44%-os, a restaurálásnál 6%-os a tervteljesítés. A film-, hang- és fényképdokumentumok beszállításánál 17%-os, az ügyviteli dokumentumok jegyzékelésénél 13%-os a vállalások teljesítése. Az állami levéltári fondhoz tartozó iratanyagból a levéltárak őrizetében van összesen 193,2 millió gyelo „hagyományos" iratanyag (ebből 128 millió gyelo a szovjet korszakhoz tartozik), 1,5 millió műszaki tudományos, 400 ezer film-, 6 millió fotó-, 300 ezer hangdokumentum. E hatalmas anyag őrzése — folytatódik a beszámoló — nincsen az előírt szinten biztosítva, mert a 630 állami levéltár 698 raktárral rendelkezik ugyan, de ezek közül csak 179 épült speciálisan levéltári raktárnak; további 407 raktár felel még meg a követelményeknek, 112 raktári helység az előírásoknak nem tesz eleget, 11 pedig — mondhatni — működésképtelen állapotban van. Így mintegy 50 millió gyelo őrzési körülményei nem megfelelőek, ami komoly aggodalmat kelt a szovjet levéltárosok körében. Nem megnyugtató az sem, hogy a tűzveszélyes fapolcok fémpolcokra cserélése is lassabban halad a kelleténél. A helyzetet súlyosbítja az is, hogy sok levéltári raktárban nincsen biztosítva a megfelelő hőmérséklet és a megengedettnél nagyobb hőmérsékleti ingadozás az iratanyagot komoly mértékben károsítja. Ilyen körülmények között természetesen jelentős munkát igényel az anyagok restaurálása, profilaktikus kezelése. Az utóbbi 3 év során 28 millió papír alapanyagú gyelo, 64 millió film-, 3B