Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 3. szám - Pintér Ilona: Nyilvántartási kérdőjelek / 11–14. o.

tása 'tárgyában a tanácsi levéltáraik számára. Példatár a szocialista kori fondcsoportokhoz XVII. 6 A területi levéltárak fondjegyzékei. Szerkesztési alapelvek. Bp. 1962. Kézirat 35. I. 7 L. 5. jegyzet. A mumkautasítás a szövegében is kiemeli a betűrend alkalmazásának fontosságát: „A besorolásinál ... feltétlen követelmény, hogy az egyes fondók, a fondokon Ibelül az állagok — előbb típusok, azon belül pedig községek szerint — betűrendiben kövessék egymást." 8 Szerkesztési alapelvek 7. 1. 9 Néhány példa: A Fejér Megyei Levéltár korábbi fond jegyzékében a XXI. 8-as törzsszámon a Fejér Megyei Közigazgatási Bizottság iratai valtak, az átdolgozottban Fejér Megye és Székesfehérvár Város Szociális Felügyelőjének iratai; Az Adonyi Járási Főjegyző iratanyagának fandtörzss<záma korábban XXI. 41. volt, most XXI. 10.; a Móri Járási Főjegyzőé korábban XXI. 42., most XXI. 12. A XXII. fondfőcsoporthan szinte nincs törzsszám, ami megegyezne a korábbi fond jegyzékben közölt tartalommal, A Győr-Sopron Megyei I. sz. Levéltárban a XVII. fondfőcsoport korábbi 36 fondjából 17 lett az átdolgozott fondjegyzékben. A XVII. 2-es törzsszámon, ahol korábban a Magyaróvári Járási Nemzeti Bizottság anyaga szerepelt, most a Mosonmagyaróvári Városi Nemzeti Bizottság fondja .található. A XVII. 3. korábban a Pannonhalmi Járási Nemzeti Bizottság törzsszáma volt, most a községi nemzeti bizottságok (gyűjteményes fondjáé. A földigénylő bizottságok iratait a XVII. 501-es törzsszámon vonták össze, ez korábban az Enese Községi Földigénylő Bizottság fondjánaik volt a törzsszáma. A Tolna Megyei Levéltár átdolgozott fondjegyzéke közli az új jelzetek mellett a korábbi fondtörzsszámakat, ez azonban nem enyhíti a változtatások tényét. 10 Az állagok terjedelmét sem a szerkesztési alapelvek, sem pedig a módosító munIkautasítás szerint nem kell megadni. Az adat közlése a tervezési statisztikai adatlapok elkészülte után nem okozhat nehézséget, a tájékoztató értéke pedig igen jelentős. A segédlet szintjét illetően: A fond- és állagjegyzék imagas szintű levéltári segédlet, amelynek nem lehet feladata, hogy középszintű levéltári egységeket is nyilvántartson, illetve azokról is tájékoztasson. Ez a középszintű levéltári segédletek feladata. A szerkesztési alapelveket módosító muntoautasítás ezzel ellenkező tételét („5. A fondjegyzéknek ... az esetleges sorozatokat is fel kell tüntetnie.") figyelmen kívül kell hagyni. 11 L. 8. jegyzet. Ez nem zárja ki valamely fondképző anyagának más törzsszámra való átvitelét, de ilyen esetben az eredeti törzsszámnak üresen kell maradnia. A tétel értelmében az eredeti nyilvántartási rendszeren — tehát azon, amit a fondjegyzékek első kiadásainak szerkesztői alakítottak ki — csak egyes, kellően indokolt esetekben lehet változtatni úgy, hogy az más magas szintű segédletekből (fondtörzskönyv, tervezési statisztikai segédlet, alapleltár) egyértelműen követhető legyen. A töredékes, korábban fondokként nyilvántartott levéltári egységek gyűjteményes fondba vonása csak új, addig még felhasználatlan törzsszámon történhet. A fondfőcsoportok rendszerében történt változtatásokat — 1. a szerkesztési alapelveket módosító munkautasítás 6—7. pontját — a következőképpen kell megvalósítani: A XXIX. fondfőcsoporthan a szövetkezeti fondók nyilvántartására felhasznált fond törzsszámok üresen maradnak, ugyanígy a korábban a XXX. f ondfőcsoportba sorolt családi fondók (törzsszámai. Ha a XXXI. fandfőcsoportban már voltaik személyi fondok, akkor azokat változatlanul kell hagyni, és a családokat ezek után kell felvenni — természetesen mindkét fondcsoportnak biztosítva a megfelelő számkeretet. 12 L. 8. jegyzet. 13 L. az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetéséről szóló munkautasítás l/g pontját. 14 L. a 3—4. jegyzet. 15 A fondcím a jelenlegi gyakorlat szerint a szerkesztési alapelvek példatára nyomán állagtalan fond esetén konkrét iratanyagot jelöl, állagos fond esetén azonban nem. 16 így a fondcsoportok számkerete szakaszos lesz, de ez nem okozhat zavart sem a nyilvántartási, sem a tájékoztató munkában. Csak így kerülhető el a fondok újraszámozása, ill, valósítható meg a fondtörzsszámok állandóságának alapelve. 14